Samochody służbowe w firmie - wprowadzanie procedur lub innych zasad korzystania w celu zwiększenia bezpieczeństwa prawnego i podatkowego (CIT i PIT) - warsztaty [nr 2767]

Wiele firm posiada w swoim majątku samochody wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej, które powierza swoim pracownikom lub innym zatrudnionym osobom w celu wykorzystania przy wykonywaniu zadań służbowych. Jednocześnie wielu pracodawców, w jakimś przynajmniej zakresie (oficjalnie, półoficjalnie lub zgoła nieoficjalnie) zezwala tym osobom na wykorzystanie samochodów do ich celów prywatnych. Niektórzy relacje te formalizują a inni nie. Jednak większość podmiotów pozostawia tę sferę całkowicie poza obszarem regulacji wewnętrznych, co niestety może być przyczyną określonych kłopotów, zwłaszcza natury podatkowej. Również nieprzemyślane konstrukcje w zakresie formalizowania relacji mogą prowadzić do powstania ryzyk podatkowych. Ryzyka te są związane z ewentualnym brakiem rozpoznania przychodów u pracowników (i innych osób), choćby z powodu błędnej wyceny wartości świadczeń, jak i z ewentualnym nieuprawnionym zaliczeniem określonych wydatków do kosztów podatkowych przedsiębiorstwa. To ostatnie może być spowodowane brakiem należytej kontroli nad wydatkami firmy związanymi z tymi samochodami. Problematyka używania samochodów w firmie, jest zatem istotnym obszarem bezpieczeństwa rozliczeń podatkowych. Szkolenie to ma zaś na celu omówienie głownie uwarunkowań prawno-podatkowych związanych z kształtowaniem polityki używania samochodów w firmie (w tym szczególnie poprzez tworzenie odpowiednich procedur) w celu zwiększenia bezpieczeństwa rozliczeń podatkowych oraz bezpieczeństwa ogólno-prawnego pracodawcy.

I.                   Uwagi zasadnicze na temat przedmiotu warsztatów

1.      Co jest korzystniejsze prawnie i podatkowo – wprowadzać zasady korzystania z samochodów służbowych, czy też nie; procedura, czy brak jasnych reguł ? 

2.      Po co kształtować politykę używania samochodów w firmie ?

3.      Korzyści z posiadania procedury lub innych zasad korzystania z samochodów w firmie.

4.      Czy procedura korzystania z samochodów w firmie najczęściej musi być dokumentem obszernym i czy można wprowadzić procedurę uproszczoną ?

5.      Co należy brać pod uwagę tworząc procedury samochodowe ?

6.      Dlaczego każda firma powinna mieć własną indywidualnie dopracowaną procedurę, a nie przyjętą według obiegowego wzoru ?

II.                Uwagi szczegółowe

7.      Czy i kiedy używanie samochodu służbowego powoduje, że pracownik uzyskuje przychody podatkowe podlegające opodatkowaniu ? 

8.      Kiedy powstają przychody podatkowe z tytułu korzystania z samochodów firmowych przez członków zarządu lub innych funkcjonariuszy spółki ?

9.      Jakie sytuacje nie wymagają opodatkowania w przypadku wykorzystania samochodów służbowych ?

10.  Zasady wyceny przychodów z używania samochodów służbowych na cele prywatne.

11.  Wyrażanie zgody na używanie samochodów służbowych w celach prywatnych – kiedy zgoda wywołuje i jakie skutki podatkowe ?

12.  Wskazywanie zakresu, w jakim pracownik może wykorzystywać samochód prywatnie – ograniczenia, zakazy i nakazy.

13.  Uwagi ogólne i szczegółowe na temat - jak należy budować procedurę lub inne zasady korzystania z samochodów w firmie ?

a)      Analiza sytuacji prawnej i organizacyjnej w firmie w celu wyodrębnienia informacji, które muszą lub powinny się znaleźć w procedurze.

b)      Ustalenie listy rodzajów ryzyka prawno-podatkowego, któremu należy przeciwdziałać tworząc procedury.   

c)      Jakie zapisy w procedurze są pomocne, jakie obojętne, a jakie wręcz szkodliwe ?

d)     Konstrukcja procedury – forma i podział na części.

e)      Zapisy, które powinny się z naleźć w procedurze.

f)       Informacje do umieszczenia w procedurze, a wynikające z zawartych umów, w tym leasingu oraz umów ubezpieczenia samochodów.

g)      Zasady wydawania samochodów pracownikom i innym osobom oraz zasady rozliczenia się z tego mienia przez osoby dysponujące samochodami.

h)      Zasady rozliczeń pracownika z firmą z tytułu używania samochodu do celów służbowych i prywatnych.

i)        Załączniki do procedury zapewniające jej praktyczne wdrożenie w życie firmy.

j)        Podawanie procedury do wiadomości osób zainteresowanych w firmie – wdrożenie procedury w życie.

k)     Prezentacja przykładowej procedury korzystania z samochodów.

10. Wyodrębnienie w procedurze zapisów, które mają znaczenie podatkowe i odpowiednie ich ukształtowanie.

11. Wyodrębnienie w procedurze regulacji poświęconej sprawom eksploatacji, napraw i ubezpieczeń samochodów – zasady zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem samochodów.

12. Zasady odpowiedzialności pracownika względem pracodawcy a skutki podatkowe.

13. Zawieranie umów z pracownikami w sprawie wykorzystania samochodów.

14. Zasady rozliczeń podróży służbowych odbywanych samochodami służbowymi- – skutki podatkowe dla pracownika i pracodawcy.

15. Analiza aktualnego orzecznictwa sądowego i interpretacji Ministra Finansów w zakresie dotyczącym rozliczeń podatkowych używania samochodów służbowych w firmie.

16. Prognoza zmiany przepisów podatkowych w zakresie korzystania z samochodów służbowych.

17. Panel dyskusyjny.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. (12) 413-81-82

tak

• materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie (012) 413-81-82
- lub pisemnie, faksem (012) 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.