Prawo pracy 2018 - podsumowanie aktualnych przepisów, ochrona danych osobowych w prawie pracy (wynikające z RODO i prawa krajowego), prawo pracownika do prywatności w miejscu pracy oraz kolejne zmiany, wykładnia i orzecznictwo [nr 5980]

NOWOŚĆ

W ramach szkolenia zostaną omówione przede wszystkim zmiany w prawie pracy, które są wynikiem rozpoczęcia obowiązywania nowych przepisów prawa (RODO i znowelizowanych przepisów prawa pracy) oraz najnowsza wykładnia.

W trakcie szkolenia poruszone zostaną głownie kwestie praktyczne (m.in. zasady poprawnego tworzenia ogłoszeń rekrutacyjnych, postępowania np. z cv przedłożonymi poza procesem rekrutacyjnym, konieczność sprawdzenia – pod kątem zgodności w wprowadzonymi zmianami – dokumentów, którymi posługują się pracodawcy).

Znacząca część szkolenia poświecona będzie nowym regulacjom dotyczącym stosowania różnych form monitoringu i obowiązków z tym związanych.

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się też o innych nadchodzących zmianach w prawie pracy oraz o najnowszym orzecznictwem i wykładnią PIP w zakresie udzielania urlopu zaległego.  

1. RODO w działach kadr od 25 maja br. – nowe zasady postępowania, wymagania RODO wobec administratorów danych będących pracodawcami, w tym:

• weryfikacja procesów rekrutacyjnych, nowe obowiązki informacyjne wprost z RODO,
• przekazywanie określonych informacji w procesie rekrutacyjnym,
• warunki, jakim musi odpowiadać zgoda na przetwarzanie danych osobowych, żeby spełniała wymagania RODO,
• tworzenie rejestru czynności przetwarzania,
• unikanie ryzyka naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych,
• poprzedzenie stosowania określonych procedur, w tym m.in. monitoringu pracowników oceną skutków planowanych operacji,
• obowiązki w przypadku stwierdzenia naruszenia poprawności przetwarzania danych – jak poprawnie postąpić,

2. Obowiązki pracodawców, którzy muszą wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), w szczególności:

• termin i zasady zgłoszenia IOD do GIODO (UODO),
• warunki wykonywania pracy przez IOD (podstawa prawna świadczenia pracy),
• obowiązki IOD,
• uprawnienia IOD oraz obowiązki pracodawcy wobec niego – zgodnie z nową, kształtującą się wykładnią, w tym: obowiązek wspomagania IOD przez wszystkie departamenty i wydziały funkcjonujące u danego pracodawcy, definicja konfliktu interesów między funkcją IOD, a innymi zadaniami (ograniczenia),

3. Kontrole GIODO (UODO) – zasady, w oparciu o które będą przeprowadzane kontrole, zasady nakładania i wysokość mandatów, odpowiedzialność cywilna i karna (na jakich zasadach odpowiada pracodawca, a na jakich osoba pracująca z wykorzystaniem danych osobowych),
4. Zasady pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy – jakich danych można żądać i na jakiej podstawie, zwłaszcza:

• weryfikacja wykorzystywanych dokumentów (konieczność sprawdzenia poprawności m.in. kwestionariuszy osobowych przedkładanych do wypełnienia kandydatom do pracy oraz nowym pracownikom),
• problematyka związana z przetwarzaniem zdjęć (w jakich przypadkach można pozyskiwać zdjęcia pracownika),
• nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych zawartych w orzeczeniach lekarskich o zdolności pracownika do pracy oraz w skierowaniach na badania (poprawne skierowanie na badanie wstępne),

5. Nowe przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, oraz wykładnia dotycząca przetwarzania dokumentów pozyskanych w związku z oceną sytuacji materialnej pracowników,
6. Wprowadzana od 1 stycznia 2019 r. możliwość żądania przez pracodawcę podania przez pracownika numeru rachunku bankowego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracę oraz obowiązek działu kadr i płac wobec pracowników orz trzymujących przed nowelizacją wynagrodzenie w kasie urzędu – czas na realizację do upływu 21 stycznia 2019 r.,
7. Prawo pracownika do prywatności – zasady stosowania monitoringu wizyjnego, monitoringu służbowej poczty elektronicznej, aktywności pracownika w Internecie oraz innych monitoringów, wynikające z nowych przepisów Kodeksu pracy oraz:

• obowiązek wprowadzenia postanowień o stosowanym monitoringu do Regulaminu pracy lub innego wskazanego w przepisach aktu wewnętrznego (praktyczne przykłady postanowień),
• obowiązki informacyjne wobec pracowników objętych monitoringiem i terminy na ich zrealizowanie,
• obowiązek wprowadzenia odpowiednich oznaczeń monitorowanych miejsc oraz narzędzi pracy,

8. Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia (w postaci papierowej albo elektronicznej) oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. w szczególności:

• dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji),
• obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii,
• dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną - obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłem pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni,
• konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie),

9. Pozostałe nadchodzące zmiany w prawie pracy, wybrane najważniejsze orzecznictwo oraz wykładnia, w tym:

• nowe regulacje dotyczące ułatwień w korzystaniu z elastycznego czasu pracy przez niektórych pracowników – rodziców, w tym rodziców dziecka niepełnosprawnego, a także pozwalające na łatwiejsze wykonywanie pracy w formie telepracy,
• nadchodzące nowe obowiązki wobec pracowników i innych osób fizycznych wykonujących pracę w związku z nowymi przepisami o Pracowniczych Planach Kapitałowych,
• konieczność dostosowania postanowień Regulaminów pracy do sytuacji, w której wystawiane będą wyłączenie e-zwolnienia lekarskie (planowane przesunięcie wejścia w życie zmian z 1 lipca na 1 grudnia br.),

• najnowsze orzecznictwo, także dotyczące możliwości nagrywania pracodawcy i osób go reprezentujących – w jakich przypadkach jest możliwe, w jakich stanowi naruszenie prawa do prywatności komunikowania się,
• wykładnia PIP w zakresie realizowania obowiązku udzielania urlopu zaległego w terminie (zapowiedziane kontrole).

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów kadr oraz wszystkich osób zajmujących się u danego pracodawcy prawem pracy. Udziałem w takim szkoleniu powinni być zainteresowani także pracownicy sprawujący funkcje kierownicze wobec pracowników

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, konsultacje
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.