Czas pracy dla praktyków w 2020 roku – prawidłowe planowanie, rozliczanie i ewidencjonowanie [nr 6822]

I dzień

1. Podstawowe pojęcia czasu pracy niezbędne do jego prawidłowego zaplanowania, w szczególności:
2. Zasady sporządzania harmonogramu czasu pracy pracownika w tym:
3. Przypadki, w których zgodnie z wykładnią, harmonogram czasu pracy może być poprawiany – stanowiska MRPiPS oraz PIP,
4. Ewidencjonowanie zaplanowanych godzin pracy zgodnie z obecnymi przepisami i wykładnią, miejsce i czas przechowywania harmonogramów czasu pracy oraz innych dokumentów pomocniczych w ewidencjonowaniu czasu pracy,
5. Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych, w tym ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej (limity godzin nadliczbowych, okresy odpoczynku, sytuacja życiowa i osobista pracownika, miejsce umieszczania zgód pracowników na pracę w godzinach nadliczbowych, u których pracodawców w dokumentacji pracowniczej, a u których w części B akt osobowych),
6. Przypadki, w których mimo przebywania na terenie zakładu pracy pracownik nie pracuje w godzinach nadliczbowych (wyjścia prywatne, poprawianie źle wykonanej pracy itp.), w szczególności:
7. Definicja pracy w godzinach nadliczbowych dobowych oraz zasady rekompensowania takiej pracy (w jakiej sytuacji czasem wolnym, w jakiej dodatkiem do wynagrodzenia),
8. Rekompensata pracy ponadwymiarowej pracownika zatrudnionego na część etatu (różnice w zależności od podstawy prawnej funkcjonowania pracodawcy, u którego pracownik jest zatrudniony),

• definicja czasu pracy pracownika w tym: jak traktować tzw. czynności przygotowawcze, co znaczy „pozostawanie w dyspozycji pracodawcy”),
• normy czasu pracy, w ramach których czas pracy pracownika ma być planowany (w tym normy czasu pracy na podstawie pragmatyk służbowych, normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych, normy czasu pracy w równoważnym czasie pracy),
• stosowane systemy i rozkłady czasu pracy, możliwość oraz zasady ich zmieniania, miejsce przechowywania wniosków o zmianę systemu albo rozkładu czasu pracy (które wnioski leżą w dokumentacji czasu pracy, a które w części B akt osobowych),
• okres rozliczeniowy czasu pracy, jego znaczenie dla planowania i rozliczania czasu pracy, zasady wprowadzania wydłużonego okresu rozliczeniowego,
• doba pracownicza, w tym czy zdarzenia faktyczne, np. spóźnienia, zmieniają początek doby pracowniczej,
• odpoczynek dobowy oraz tygodniowy, ile wynoszą i w jaki sposób należy je zapewniać,
• wymiar czasu pracy (dla pracownika zatrudnionego na część etatu, gdy pracownik podejmuje pracę w trakcie okresu rozliczeniowego, przypadki, które powodują obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym),
• dni wolne od pracy – jak obliczyć ich ilość i jak je prawidłowo zaplanować oraz oznaczyć w ewidencji czasu pracy,
• zasady „oddawania” dnia wolnego w sytuacji, gdy święto przypada w sobotę, zasady postępowania, gdy w dniu wyznaczonym jako wolny pracownik będzie np. chory,
• planowanie czasu pracy pracownikom zatrudnionym w zadaniowym czasie pracy,

• przypadki, w których tworzenie harmonogramu jest konieczne oraz przypadki, w których jest zbędne,
• zakres przedmiotowy harmonogramu (co może wskazywać, a czego nie),
• postać harmonogramu (pisemny czy elektroniczny, z jakim podpisem),
• oznaczenia na harmonogramie (konieczne, czy nie),
• termin, w jakim harmonogram ma być podany do wiadomości pracownika,
• możliwość sporządzania tzw. cząstkowych harmonogramów czasu pracy,

• zasady odpracowywania i ewidencjonowania wyjść prywatnych pracowników,
• przypadki, w których - zgodnie z wykładnią - możliwość odpracowania jest ograniczona (pracownicy niepełnosprawni, pracownice ciężarne, rodzice wychowujący dziecko w wieku do 4/8 lat),

II dzień

1. Dopuszczalność wzywania do pracy w dniu pierwotnie dla pracownika wolnym, w tym:
2. Skutki nieoddania dnia wolnego w zamian za pracę:
3. Praca w godzinach nadliczbowych pracowników zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy oraz odrębności w prowadzeniu dla nich ewidencji czasu pracy,
4. Czas pracy osób zarządzających i czas pracy kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy – jakie są zasady rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy takiego pracownika,
5. Zasady ewidencjonowania pracy w godzinach nadliczbowych i pracy w dniach wolnych oraz konieczność tworzenia dokumentów z tym związanych, zgodnie z obecnymi wymaganiami,
6. Czas pracy, a dyżur pracownika, w tym zasady ewidencjonowania dyżuru,
7. Czas pracy, a udział pracownika w szkoleniu – różnice w rozliczaniu i ewidencjonowaniu szkoleń w zależności od rodzaju szkolenia,
8. Czas pracy, a wyjazd pracownika w podróż służbową, z uwzględnieniem:
9. Zasady ewidencjonowania absencji (m.in. przerw, zwolnień od pracy, urlopów wypoczynkowych oraz zwolnień lekarskich),
10. Zasady i czas przechowywania dokumentów dotyczących czasu pracy pracownika, w tym:

• zasady oddawania pracownikowi w zamian innego dnia wolnego,
• termin na oddanie dnia wolnego,

• w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5 – dniowego tygodnia pracy,
• w wolną dla pracownika niedzielę oraz święto,
• w inny dzień wolny (np. dzień wolny rekompensujący prace w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy, jeżeli pracownik jest zatrudniony w równoważnym czasie pracy),

• podróży służbowej środkami komunikacji publicznej oraz samochodem,
• podróży w ruchomym i zadaniowym czasie pracy,
• podróży w porze nocnej poprzedzającej dniówkę pracownika,

• termin przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczącej czasu pracy w zależności od daty nawiązania stosunku pracy,
• możliwość przechowywania dokumentacji dotyczącej czasu pracy w postaci elektronicznej oraz wymogi jej tworzenia i przechowywania, jeżeli jest prowadzona w wersji papierowej.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82 

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, konsultacje
• autorskie materiały szkoleniowe,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,

cena nie zawiera noclegu i opłaty za parking

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.