Dokumentacja pracownicza - zmiany od 01 .01. i 22.02. 2016, nowe wzory, terminy składania wniosków - warsztatowe szkolenie porządkujące wiedzę z prowadzania akt osobowych [nr 4921]

• Przedstawienie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
• Omówienie zmian przepisów w zakresie prawa pracy

Program szkolenia

1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce: 

•   podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii,

   numeracja, kopiowanie dokumentacji

•   podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji
•  teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie
•  prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych
•  poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie

  dokumentacji na język polski

•  teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów
•  najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki

  osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika

2. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika: 

•  wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę
•  rubryki umowy o pracę - krok po kroku
•  dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia)
•  forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności
•  uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji
•  umowa przedwstępna i list intencyjny
•  przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
•  aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
•  poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy
•  oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich
•  zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą
•  spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu

3. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych: 

•  rodzaje wymaganych badań
•  poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie
•  dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp
•  karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą
•  zaświadczenie o niepełnosprawności wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i

   nieterminowym doręczeniu

4. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych: 

•  wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, w tym problem oświadczeń o

   korzystaniu/niekorzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica

•  wniosek o urlop wychowawczy po zmianach prawnych

5. Dokumentacja kar porządkowych: 

•  wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary
•  zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych
•  umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika

6. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej: 

•  odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone
•  sporządzanie umowy dotyczącej mienia powierzonego w praktyce

7. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji: 

•  wspieranie pracownika w podnoszeniu kwalifikacji obowiązek czy możliwość dla pracodawcy?
•  zakres uprawnień pracownika związanych podnoszeniem kwalifikacji
•  przykładowa umowa z pracownikiem

8. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy: 

•  rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
•  wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego
•  rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
•  wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów
•  świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy
•  wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku
•  czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy
•  porozumienie zmieniające
•  wypowiedzenie zmieniające

9. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy 

•  plan urlopów a wnioski urlopowe
•  rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

10. Dokumentacja czasu pracy 

•  lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy
•  rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy
•  rozliczanie czasu pracy

12. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami 

•  regulamin pracy
•  regulamin wynagradzania i premiowania
•  regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

14. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa 

•  najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych
•  zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników
•  dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności
•  stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych
•  referencje i zdjęcia pracowników

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką kadrowo-płacową, które posiadają  już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady i ćwiczenia, dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

• udział w zajęciach, konsultacje
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.