Dokumenty gromadzone w aktach osobowych, pozostała dokumentacja pracownicza – nowe regulacje prawne w 2017 r., praktyczne wzory i planowane kolejne zmiany [nr 5328]

1. Zasady wydawania i wypełniania świadectw pracy, w tym
• wydawanie zbiorczego świadectwa pracy w sytuacji, gdy wykonywanie pracy u danego pracodawcy jest kontynuowane na podstawie kolejnych umów o pracę,
• omówienie przepisów przejściowych dotyczących zasad wydawania świadectwa pracy za umowy terminowe, które zakończyły się w 2016 r.,
• nowy wzór świadectwa pracy – nowe informacje podawane w świadectwie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przypadków, gdy odchodzący z pracy pracownik korzystał z uprawnień rodzicielskich, omówienie z przedstawieniem praktycznych przykładów
• wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku,
• dalsze, planowane od 1 czerwca br. zmiany dotyczące świadectw pracy,
2. Dokumenty kończące postępowanie rekrutacyjne: list intencyjny, przedwstępna umowa o pracę,
3. Zasady gromadzenia dokumentów w aktach osobowych w obecnie obowiązującym stanie prawnym, w szczególności:
• kwestia porządku chronologicznego,
• zasady numerowania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych,
• zasady sporządzania wykazu dokumentów (spisu treści),
• zasady zbierania przede wszystkim odpisów i kopii dokumentów.
4. Szczegółowe zasady gromadzenia dokumentów zawierających dane na temat m.in. niekaralności oraz:
• zdjęć i referencji,
• dokumentów, których przedstawienie pozostaje w interesie osoby ubiegającej się o zatrudnienie albo pracownika (np. potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy, prowadzenie gospodarstwa rolnego, stopień niepełnosprawności, status weterana, uzyskanie stopnia naukowego doktora),
4. Problematyka spóźnionego doniesienia dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i okresy niewykonywania pracy mające wpływ na uprawnienia pracownicze,
5. Istotny dokument: skierowanie na badania profilaktyczne - zasady sporządzania tego dokumentu, w tym zakres przedmiotowy skierowania dla pracowników prowadzących samochód w celach służbowych,
6. Zasady dokumentowania nawiązania stosunku pracy, w tym :
• umowa o pracę (data zawarcia umowy, a data rozpoczęcia pracy przez pracownika, wynikające z nowego orzecznictwa sądowego zasady określania miejsca wykonywania pracy w umowie o pracę) albo potwierdzenie warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem do pracy,

• dodatkowe postanowienia w umowach o pracę na czas określony niepodlegających limitowaniu zgodnie z Kodeksem pracy,

7. Dokumenty dodatkowo potwierdzające warunki zatrudnienia:
• zakres czynności,
• informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu pracy),
8. Dokumenty gromadzone w związku z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich – praktyczne wzory,
9. Dokumenty gromadzone w związku z wypłatą pracownikowi wynagrodzenia na konto bankowe – planowane zmiany od 1 czerwca br.,
10. Dokumenty związane z odpowiedzialnością materialną pracownika potwierdzające powierzenie mienia, w tym umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej na nowych zasadach,
11. Dokumenty związane z wymierzeniem kary porządkowej, w tym praktyczne wskazówki dotyczące ich usuwania z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy,
12. Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
13. Dokumenty tworzone przy rozwiązywaniu umów o pracę, w szczególności:
• oświadczenie woli pracodawcy o wypowiedzeniu lub zwolnieniu pracownika,
• notatka z udziału świadka we wręczaniu oświadczenia woli,
14. Dokumenty, których nie powinno przechowywać się w aktach osobowych pracowników, w szczególności: dokumenty dotyczące wyjść prywatnych pracowników, wnioski o odbiór czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych,
15. Zasady przechowywania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej – planowane od 1 czerwca br. zmiany w tym zakresie:
• możliwość przechowywania oraz prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej,
• zasady dokonywania zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną,
• zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych (obowiązek zwrócenia pracownikowi),
• zasady potwierdzania prawdziwości odwzorowań dokumentów posiadanych w aktach osobowych pracowników i składających się na dotyczącą ich pozostałą dokumentacje pracowniczą,
• zasady oddawania dokumentów z akt osobowych pracowników do przechowywania wyspecjalizowanym przechowawcom w świetle planowanych zmian,
16. Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników, w tym konieczność przygotowania się na wejście w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, konsultacje
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.