ZMIANY W KODEKSIE PRACY w 2023 roku - JAK PRAWIDŁOWO WDROŻYĆ NOWE PROCEDURY I EGZEKWOWAĆ NOWE OBOWIĄZKI + EDYTOWALNE WZORY NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW [nr 8210]

szkolenie stacjonarne, KRAKÓW

21 lutego 2023 r. będzie pierwszym dniem obowiązywania nowych przepisów dotyczących kontroli trzeźwości. Przepisy dotyczące pracy zdalnej wejdą w życie 7 kwietnia 2023 r.

6 lutego 2023 r. opublikowano w Dzienniku Ustaw (pozycja 240) ustawę z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.

Ważną wartością szkolenia będzie przekazanie uczestnikom edytowalnych wzorów postanowień uzp/regulaminu pracy/obwieszczenia dotyczących kontroli trzeźwości, a także porozumienia/regulaminu pracy zdalnej.

Celem szkolenia jest zapewnienie pracodawcom wiedzy niezbędnej do włączenia tych przepisów do wewnętrznego porządku prawnego pracodawcy, w szczególności poprzez prawidłowe sformułowanie postanowień wewnętrznych aktów prawa pracy (uzp, porozumienia, regulaminy), a także dla przygotowania niezbędnych procedur, informacji oraz wymaganych oświadczeń pracowników oraz podjęcia działań organizacyjnych, technicznych i szkoleniowych niezbędnych do korzystania z nowych uprawnień i rozwiązań oferowanych przez Kodeks pracy. Wyjątkowym aspektem szkolenia będzie także zapewnienie uczestnikom niezbędnej wiedzy na temat aspektów ochrony danych osobowych w kontekście pracy zdalnej, a przede wszystkim kontroli trzeźwości, która będzie się wiązała z przetwarzaniem danych dotyczących zdrowia, a więc danych szczególnej kategorii (danych wrażliwych). Tylko dysponując taką wiedzą można uniknąć wysokich kar finansowych nakładanych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PRACA ZDALNA

1.Nowa definicja pracy zdalnej i jej praktyczne konsekwencje

• czy pracownik ma obowiązek uzgodnić miejsce wykonywania pracy zdalnej z pracodawcą?
• czy praca może być wykonywana jedynie częściowo zdalnie, a częściowo w zakładzie pracy?

2.Podstawy wykonywania pracy zdalnej

POROZUMIENIE MIĘDZY PRACODAWCĄ A PRACOWNIKIEM

• kiedy może być zawarte takie porozumienie ?
• która ze stron stosunku pracy może wystąpić z wnioskiem o zawarcie porozumienia?
• w jakiej formie ma być złożony wniosek?
• kiedy pracownik może złożyć wiążący wniosek o zawarcie takiego porozumienia?
• kategorie pracowników, których wniosek o pracę zdalną   pracodawca jest zobowiązany, co do zasady uwzględnić
• czy istnieją przesłanki pozwalające pracodawcy na nieuwzględnienie takiego wniosku?

WYKONYWANIE PRACY ZDALNEJ NA POLECENIE PRACODAWCY

• kiedy pracodawca może wydać  polecenie zdalnego wykonywania pracy?
• wycofanie polecenia pracodawcy wykonywania pracy zdalnej

3.Formy ustalania zasad pracy zdalnej i ich obligatoryjne postanowienia

• Porozumienie z organizacją lub organizacjami związkowymi
• Regulamin pracy zdalnej
• Porozumienie z pracownikiem
• Polecenie pracodawcy

4.Uzgadnianie treści porozumienie określającego zasady wykonywania pracy zdalnej  między pracodawcą i zakładową organizacją związkową - jego tryb i zasady. Postępowanie pracodawcy w przypadku niemożności zawarcia porozumienia.

5.Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy

6.Koszty pracy zdalnej

OBOWIĄZKI PRACODAWCY

• zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
• zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy,
  w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryci niezbędnych kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• ekwiwalent pieniężny dla  wykonującego pracę zdalną wykorzystującego własne materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne

MOŻLIWOŚĆ REKOMPENSOWANIA RYCZAŁTEM KOSZTÓW LUB EKWIWALENTU

7.Ochrona danych osobowych przy pracy z  zdalnej

8.Obowiązki pracownika w zakresie ochrony danych osobowych przy pracy z  zdalnej

9.Określenie zasad porozumiewania się pracodawcy i pracownika na odległość - co warto ustalić?

10.Kontrola pracy z  zdalnej:

• kontrola wykonywania pracy zdalnej przez pracownika,
• kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub,
• kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.

11.Oświadczenia składane przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej - ich rodzaje i forma

12.BHP przy pracy zdalnej

13.Wypadek przy pracy zdalnej

KONTROLA TRZEŹWOŚCI

1.Na czym polega kontrola trzeźwości?

2.Co będzie rozumiane jako brak obecności alkoholu w organizmie pracownika?

3.Ustawowe definicje:

• stanu po użyciu alkoholu
• stanu nietrzeźwości

4.Dobra dla ochrony, których pracodawca może prowadzić kontrolę trzeźwości - dopuszczalne przez K.p. cele kontroli

5.Zakres podmiotowy kontroli - czy pracodawca może kontrolować tylko pracowników? Czy dopuszczalna jest kontrola osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.?

6.W jakich aktach pracodawca i pod jakimi warunkami pracodawca może uregulować kontrolę trzeźwości oraz obecności w organizmie innych środków? Układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, obwieszczenie.

7.Postanowienia aktów wewnątrzzakładowych regulujących kontrolę trzeźwości oraz obecności w organizmie innych środków - co musimy uregulować i jak to zrobić?

• postanowienie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości
• jak dobrać i jak określić grupę lub grupy pracowników objęte kontrolą trzeźwości lub obecności środków działających podobnie do alkoholu?
• jak określić sposób kontroli ?
• jak określić  rodzaj urządzenia wykorzystywanego do kontroli ?
• jak określić  czas i częstotliwości przeprowadzania kontroli trzeźwości?

8.Obowiązki informacyjne pracodawcy w związku z wprowadzeniem kontroli trzeźwości

• poinformowanie pracowników  - w jaki sposób i w jakim terminie należy to zrobić?
• forma i treść informacji dla pracownika należącego do grupy objętej kontrolą trzeźwości - czy konieczna jest indywidualizacja takiego powiadomienia?

9.Obowiązek poszanowania godności oraz innych dóbr osobistych pracownika podczas kontroli - techniczne i organizacyjne aspekty realizacji tego  obowiązku.

10.Postępowanie pracodawcy w sytuacji, gdy kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości, albo gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy.

11.Czy pracownik ma obowiązek poddania się kontroli trzeźwości ?

12.Jak dokumentować kontrolę trzeźwości?

• czy można dokumentować fakt kontroli, gdy nie wykazała ona obecności alkoholu w organizmie pracownika?
• jakie informacje należy zawrzeć w dokumencie kontroli, która doprowadziła do stwierdzenia obecności alkoholu w organizmie pracownika i gdzie przechowywać taki dokument?

13.Odpowiedzialność pracownicza związana z naruszeniem obowiązku trzeźwości

• odpowiedzialność porządkowa
• rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem
• rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

14.Okres niedopuszczenia pracownika do pracy w przypadku, gdy wynik badania nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości pracownika

• kwalifikacja prawna tego okresu z punktu widzenia przepisów prawa pracy
• skutki dla prawa pracownika do wynagrodzenia

15.Prawo do żądania przeprowadzenia kontroli przez organ powołany do ochrony porządku publicznego.

16.Kontrola pracowników na obecność środków działających podobnie do alkoholu

• przesłanki dopuszczalności
• rodzaje środków działających podobnie do alkoholu na podstawie projektu Rozporządzenia Ministra Zdrowia
• odpowiednie stosowanie przepisów art. 221c § 2–12 K.p. (dotyczą kontroli trzeźwości)

17.Obowiązki pracodawcy (administratora) dotyczące przetwarzania danych osobowych  związanych z kontrolą pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu

• Jakie obowiązki wynikające z RODO ciążą na pracodawcy występującym w roli administratora danych osobowych w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości?
• W jaki sposób prawidłowa określić cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne takiego przetwarzania w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości?
• Jak powinno wyglądać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących w imieniu pracodawcy badanie trzeźwości pracowników?
• Jakie okresy retencji może przyjąć pracodawca dla przetwarzania danych w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości?
• Czy konieczne jest zawarcie przez pracodawcę umowy powierzenia z podmiotem zewnętrznym realizującym w imieniu i na rzecz pracodawcy badanie trzeźwości pracowników?
• W jaki sposób pracodawca powinien zrealizować obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO wobec pracownika poddanego badaniu trzeźwości? Jak zbudować Klauzulę Informacyjną, za pośrednictwem której pracodawca realizuje obowiązek informacyjny?
• W jaki sposób pracodawca może wykazać spełnienie zasady rozliczalności w przypadku, gdy pracownik odmawia potwierdzenia przyjęcia Klauzuli Informacyjnej?

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, konsultacje,
• autorskie materiały szkoleniowe w formie drukowanej z notatnikiem, długopisem,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa w formie drukowanej,
• zajęcia z zachowaniem reżimu sanitarnego w zdezynfekowanej sali

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.