ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2023 W PRAKTYCE – PRAWIDŁOWE TWORZENIE I WYDATKOWANIE ZFŚS W WARUNKACH PRACODAWCY BUDŻETOWEGO I PRZEDSIĘBIORCY [nr 8394v]

szkolenie online

W trakcie szkolenia będziemy koncentrować się na aktualnych problemach związanych z tworzeniem funduszu, jego przeznaczeniu i charakterze świadczeń przyznawanych ze środków socjalnych. 

Szczególną uwagę zwrócimy na:

• konieczność dostosowania zakładowych zasad gospodarowania zfśs do stanu środków funduszu i bieżących potrzeb pracowników i innych osób uprawnionych,
• zasady prawidłowego konstruowania regulaminu i najczęściej występujące nieprawidłowości w tym zakresie,
• możliwości wyłączania prawa do korzystania z zfśs niektórych grup uprawnionych i nadawania uprawnień innym niż ustawowo uprawnionym,
• miarodajne zasady ustalania sytuacji socjalnej,
• zasady dopłacania do różnych form  wypoczynku,
• rodzaje i zasady przyznawania pomocy materialnej oraz pomocy na cele mieszkaniowe,
• możliwość prowadzenia egzekucji ze świadczeń z zfśs,
• zasady przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej

 Omówimy także zasady opodatkowania świadczeń socjalnych wynikające z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w zakresie zwolnień podatkowych dla świadczeń socjalnych).

Aktualności socjalne:

- termin przekazania I transzy środków na rachunek zfśs,

- prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS  z uwzględnieniem obowiązujących w 2023 r. wysokości wskaźników odpisu na ZFŚS w systemie powszechnym, w oświacie i w szkolnictwie wyższym,

 - problem egzekucji komorniczej ze świadczeń socjalnych,

-  ustawowe świadczenie urlopowe a wczasy „pod gruszą” 

- zasady dopłacania do wypoczynku pracowników i emerytów, czy emeryci mają prawo do „gruszy”?

-  wypoczynek zorganizowany a wczasy „pod gruszą” – ustawowe regulacje, definicje pojęć    

- relacje między wczasami „pod gruszą” a świadczeniem urlopowym, dobór rodzajów i form wypoczynku w prawie zakładowym,

-  prawo do korzystania z ZFSS – uprawnienie ustawowe i zakładowe, możliwości wyłączenia i ograniczenia ustawowego prawa,

 -   regulamin i plan finansowy ZFSS  na 2023r.,

- RODO A ZFŚS – ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, W TYM WRAŻLIWYCH NA POTRZEBY DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ W ZWIĄZKU Z OGRANICZENIAMI WYNIKAJĄCYMI Z RODO:

- zasada zgody lub obowiązku prawnego,

- klauzule informacyjne,

- dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania/weryfikacji danych o sytuacji socjalnej osób uprawnionych.

- przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zfśs przez komisje socjalne.

- Ustalanie sytuacji socjalnej:

- pojęcie kryteriów socjalnych

- ustalanie sytuacji materialnej (dochodowej) do celów socjalnych – stosowanie efektywnych mierników i  możliwości  dokumentowania oraz weryfikacji danych,

 -500+, 300+, 1000+, itp. a ZFŚS.

- zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” oraz skutki podatkowe w  interpretacjach organów podatkowych,

- problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach  SN w tej sprawie,

- dokumentacja socjalna z uwzględnieniem obowiązku przeglądu danych socjalnych,

- opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. dopłat do różnych form wypoczynku, usług sportowo – rekreacyjnych, usług kulturalno – oświatowych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów),

- zarządzanie działalnością socjalną poprzez platformy elektroniczne – wątpliwości prawne i korzyści

TEMATYKA SZCZEGÓŁOWA

Obowiązki socjalne pracodawców

1. Ustalanie obowiązku tworzenia ZFŚS w tzw. sferze budżetowej i u pracodawców pozabudżetowych z uwzględnieniem aktualności regulacji antycovidowych.
2. Świadczenie urlopowe a tzw. wczasy pod gruszą. Zasady wypłacania świadczenia urlopowego.
3. Wczasy „pod gruszą” dla emerytów?
4. Zasady rozliczania zfss w przypadku przejścia pracowników do innego pracodawcy (art. 23¹ K.p.).
5. Prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia.

Tworzenie zfśs w 2023 r. – prawidłowe naliczenie odpisu w systemie powszechnym z uwzględnieniem zmian. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu  według  rozporządzenia MPiPS . Zasady tworzenia zfśs w oświacie i w publicznych szkołach wyższych.

1. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
2. Metody ustalania przeciętnego zatrudnienia.
3. Wskaźniki odpisu na ZFŚS obowiązujące w  2023 r.
4. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS.
5. Zasady dokonywania korekty odpisu na ZFŚS.
6. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS.
7. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
8. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.

 Zasady prawidłowego organizowania i prowadzenia działalności socjalnej

1. Ustawowy zakres działalności socjalnej. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS.
2. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS.
3. Ustalanie i realizacja rocznego planu wykorzystania funduszu .
4. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i zakładowego modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez emerytów, pracowników - współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
5. Korzystanie z ZFŚS przez  emerytów i rencistów.
6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów.
7. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów.
8. Warunki i skutki finansowania z zfśs bonów towarowych (kart przedpłaconych) dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
9. Problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych.
10. Finansowanie z zfśs usług opieki nad małymi dziećmi.
11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.
12. Problem przedawnienia spłaty pożyczki z zfśs
13. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.

Uprawnienia  zakładowych stron działalności socjalnej i tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS

14. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.
15. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej.
16. Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.
17. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS oraz RODO

Orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

Interaktywne warsztaty dla praktyków (pracodawców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków komisji socjalnych, których istotnym elementem są odpowiedzi na pytania uczestników na tle praktyki zakładowej

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom najważniejszych zasad prawidłowego tworzenia i wydatkowania ZFŚS z uwzględnieniem specyfiki gospodarki finansowej pracodawcy oraz pomoc w rozstrzyganiu problemów i wątpliwości powstałych na gruncie stosowania ustawy o zfśs i innych przepisów dotyczących zfśs. Użyteczna, wykładowo-warsztatowa formuła szkolenia pozwala na bieżące konsultowanie pojawiających się pytań wynikających ze stosowania przepisów w warunkach konkretnego pracodawcy przy opracowywaniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu zfśs).

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej na żywo przez komputer. Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera,
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu przesłany w formie elektronicznej

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.