ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2023 W PRAKTYCE – PRAWIDŁOWE TWORZENIE I WYDATKOWANIE ZFŚS W WARUNKACH PRACODAWCY BUDŻETOWEGO I PRZEDSIĘBIORCY [nr 8250v]

szkolenie online

Interaktywne spotkanie umożliwiające zadawanie pytań i wymianę doświadczeń na tle praktyki zakładowej

I.                   Aktualności socjalne 2023

1. Możliwości i zasady udzielania z zfśs pomocy przedświątecznej.
2. Prawidłowe wykonanie naliczenia odpisu podstawowego i fakultatywnych  zwiększeń zfśs,  ustalenie preliminarza funduszu na 2023 r.(pracodawcy przedsiębiorcy, jednostki budżetowe, oświata, publiczne szkoły wyższe).
3. Prawidłowe ustalenie podstawy do naliczenia odpisu – reguły właściwego obliczania przeciętnego zatrudnienia.
4. Korzystanie przez pracodawców ze szczególnych regulacji antycovidowych w zakresie zfśs.
5. Wysokość limitów zwolnień podatkowych dla świadczeń socjalnych obowiązujących w 2023 r.
6. Możliwości i zasady udzielania pomocy materialnej/zapomóg z zfśs – rodzaje, skutki podatkowe i składkowe.
7. Świadczenia związane z wypoczynkiem pracowników i ich dzieci oraz emerytów z uwzględnieniem przepisów podatkowych. Świadczenie urlopowe a wczasy pod gruszą.
8. Zasady przetwarzania danych osobowych (RODO) na potrzeby działalności socjalnej.
9. Ustalanie sytuacji socjalnej oraz potwierdzanie, dokumentowanie i weryfikowanie oświadczeń w działalności socjalnej.
10. Dokonywanie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych – stanowisko Ministerstwa Sprawiedliwości.
11. Prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów.  Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń.
12. Ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie.
13. Status i uprawnienia komisji socjalnych.
14. Organizacja i prowadzenie działalności socjalnej za pomocą platform elektronicznych.

Zagadnienia szczegółowe

II. Obowiązki socjalne pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji. 

1. Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.
2. Mali pracodawcy  - prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
3. Antycovidowe i ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia zfśs i wypłacania świadczeń urlopowych.
4. Wczasy „pod gruszą” a ustawowe świadczenie urlopowe.
5. Zasady rozliczania zfśs w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
6. Prawne możliwości łączenia funduszy – wspólna działalność socjalna.

III. Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej

1. Ustawowe przeznaczenie zfśs.
2. Zasady przeznaczania zfśs na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
3. Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o zfśs ?
4. Wydatki nie podlegające finansowaniu z zfśs.
5. Zasady doboru rodzajów i form działalności socjalnej/świadczeń w warunkach konkretnego pracodawcy.

IV. Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych

1. Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu zfśs.
2. Czy prawo do korzystania z zfśs jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia ?
3. Czy wszyscy uprawnieni muszą otrzymywać świadczenia socjalne ?
4. Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
5. Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z zfśs ?

V. Regulamin zfśs. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego.  Treść regulaminu a ustawa o zfśs.

1. Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o zfśs i regulaminu funduszu.
2. Zasady budowania prawidłowego i efektywnego regulaminu zfśs. Co powinien zawierać regulamin ? Jakich zapisów należy unikać ?
3. Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
4. Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną. 

VI. Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – w szczególności w kontekście RODO.   

VII. Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe).

• Rodzaje niezbędnych danych do  ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
• Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
• Charakter prawny oświadczenia i inne  możliwości dokumentowania i potwierdzania sytuacji socjalnej.
• Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp.,
• Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej.   
  

VIII. Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – stosowanie kryteriów socjalnych

IX. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń socjalnych

1. Obowiązujące zwolnienia podatkowe (PIT) w odniesieniu do świadczeń socjalnych w  2023 r.
2. Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
3. Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
4. Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe.

X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Konsultacje dla praktyków: pracodawców – budżetowych i przedsiębiorców, służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków tzw.  komisji socjalnych

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej na żywo przez komputer. Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera,
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia,
• imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu przesłany w formie elektronicznej

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.