ZFŚS 2016 w praktyce - 500+ a dochód do celów socjalnych, zasady przyznawania i podatkowego rozliczania świadczeń socjalnych ze szczególnym uwzględnieniem dopłat do różnych form wypoczynku, imprez zbiorowych, zapomóg i dopłat do usług opiekuńczych [nr 4938]

U większości pracodawców zakładowy fundusz świadczeń socjalnych pozostaje podstawowym źródłem finansowania pozapłacowej pomocy socjalnej na rzecz pracowników - niezwykle ważnej, zwłaszcza w okresie trudności finansowych zarówno u pracodawców, jak i u pracowników.  Możliwość udzielenia nieoskładkowanych i w niektórych przypadkach – nieopodatkowanych świadczeń pozwala na bieżąco zaspokajać podstawowe potrzeby pracowników i ich rodzin nie tylko w przypadku trudnych sytuacji losowych, ale także uzupełniać ich bieżące wydatki związane np. z zakupem relatywnie drogich usług wypoczynkowych, pozyskaniem i utrzymaniem mieszkania. Na szczególną uwagę zasługuje  nowelizacja przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wprowadzająca rozwiązania prawne umożliwiające pracodawcy organizowanie usług opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 lub nieopodatkowane dopłacanie do kosztów takich usług ponoszonych przez pracowników oraz nowe w 2016 r. zwolnienia podatkowe w tym zakresie.  Dlatego też znajomość aktualnego stanu prawnego w tym zakresie, jak i wprowadzonych zmian jest nieodzowna, w szczególności w odniesieniu do służb  socjalnych, kadrowych i finansowych pracodawcy oraz współdysponentów funduszu –  związków zawodowych i reprezentantów załogi. Do nich więc przede wszystkim kierowane jest szkolenie.

         Przedmiotem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnym stanem prawnym w zakresie zakładowej działalności socjalnej, ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich  zmian w zasadach tworzenia  zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Omówione zostaną także sposoby optymalizacji wykorzystania środków socjalnych, czyli najbardziej efektywnego i zgodnego przepisami ich zagospodarowania w warunkach konkretnego pracodawcy.

          Formuła szkolenia zakłada nie tylko przekazanie wszechstronnej informacji o przepisach, ale także analizę trudniejszych przypadków i odpowiedzi na pytania uczestników, wynikające z ich codziennej praktyki przy organizowaniu działalności socjalnej.

Formuła szkolenia zakłada nie tylko przekazanie wszechstronnej informacji o przepisach, ale także analizę trudniejszych przypadków i odpowiedzi na pytania uczestników, wynikające z ich codziennej praktyki przy organizowaniu działalności socjalnej

Aktualności socjalne:

• 500+ a dochód do celów socjalnych
• problem kontroli przez ZUS zasad wypłacania świadczeń socjalnych
• pojęcie usług wypoczynkowych
• zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą”
• zasady finansowania z zfśs wypoczynku dzieci pracowników  i  skutki podatkowe
• potrącenia egzekucyjne ze świadczeń socjalnych,
• opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. dopłat do wypoczynku, usług sportowo – rekreacyjnych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych (wyrok TK z lipca 2014 .), zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów),
• zasady wykorzystania ZFŚS na udzielanie pomocy socjalnej w finansowaniu opieki nad dziećmi,
• zasady udzielania z zfśs pomocy przedświątecznej
• problem przedawnienia spłaty pożyczek mieszkaniowych

Obowiązki socjalne pracodawców

1. Ustalanie obowiązku tworzenia ZFŚS w tzw. sferze budżetowej i u pracodawców pozabudżetowych.
2. Świadczenie urlopowe a tzw. wczasy pod gruszą. Zasady wypłacania świadczenia urlopowego.
3. Zasady rozliczania zfss w przypadku przejścia pracowników do innego pracodawcy (art. 23¹ K.p.).
4. Prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia.

Tworzenie zfśs w 2016 wrzesień – ustawowy termin przekazania środków na fundusz, prawidłowe naliczenie i rozliczenie odpisu w systemie powszechnym. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu  według  rozporządzenia MPiPS . Zasady tworzenia zfśs w oświacie i w publicznych uczelniach z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach.

1. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
2. Wskaźniki odpisu na ZFŚS w  2016 r.
3. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS.
4. Zasady dokonywania korekty ZFŚS.
5. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS.
6. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
7. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.

Zasady organizowania i prowadzenia działalności socjalnej

1. Ustawowy zakres działalności socjalnej. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS.
2. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS.
3. Ustalanie i realizacja rocznego planu wykorzystania funduszu .
4. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
5. Korzystanie z ZFŚS przez  emerytów i rencistów zakładu.
6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów.
7. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów.
8. Warunki i skutki finansowania z zfśs bonów towarowych dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
9. Problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych – wyrok TK z 8 lipca 2014 r..
10. Finansowanie z zfśs opieki nad małymi dziećmi.
11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy. Orzecznictwo dotyczące pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS.
12. Pojęcie kryteriów socjalnych. Problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych.
13. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych.
14. Ochrona danych osobowych a ZFŚS.
15. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.

Uprawnienia  zakładowych stron działalności socjalnej i tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS

1. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.
2. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej.
3. Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych”. Tryb i przedmiot pracy komisji.
4. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS.
5. Zasady i tryb kontroli pracodawcy w zakresie stosowania przepisów o zfss.

Najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Odpowiedzi na pytania na tle praktyki zakładowej.

warsztaty dla praktyków (służb kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli) organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• udział w zajęciach, 
• autorskie materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie 

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.