ZFŚS 2021 r. – Odpowiedzi dotyczące zasad prawidłowego tworzenia i wydatkowania środków socjalnych na tle praktyki zakładowej - w warunkach trudności życiowych i materialnych także związanych z epidemią - interaktywne warsztaty dla praktyków [nr 7392v]

szkolenie online

Aktualności socjalne:

• najnowsze i planowane zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
• socjalne regulacje antykryzysowe;
• status i faktyczne uprawnienia tzw. komisji socjalnych u pracodawców objętych i nieobjętych działaniem związków zawodowych;
• plan finansowy zfśs na 2021r. z uwzględnieniem ograniczeń epidemicznych;
• możliwości i zasady udzielania pomocy materialnej z zfśs;
• świadczenie urlopowe a wczasy „pod gruszą”;
• ustawowe usługi wypoczynkowe;
• pojęcie kryteriów socjalnych, ustalanie sytuacji materialnej do celów socjalnych;
• 500+, 300+, 1000+ a zfśs;
• dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych; forma oświadczenia i możliwości weryfikacji;
• RODO - ochrona danych osobowych a ZFŚS. Specyfika danych socjalnych;
• potrącenia egzekucyjne ze świadczeń socjalnych;
• problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach SN w tej sprawie – kontrole ZUS;
• zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą”;
• opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. usług sportowo – rekreacyjnych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów) ;

Tworzenie zfśs w 2021 r. – prawidłowe naliczenie odpisu w systemie powszechnym. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS.
Zasady tworzenia zfśs w systemie powszechnym, w oświacie i w publicznych szkołach wyższych z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach.

1. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
2. Wskaźniki odpisu na ZFŚS w 2021 r.
3. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS.
4. Zasady dokonywania korekty ZFŚS.
5. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS.
6. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
7. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.

Zasady gospodarowania zfśs - zagadnienia szczegółowe

1. Szczególna rola i przeznaczenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w warunkach epidemii.

2. Ustawowy zakres działalności socjalnej. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z zfśs i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie.

3. Wydatki nie podlegające finansowaniu z zfśs.

4. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu. Zasady budowania „dobrego” regulaminu zfśs. Dostosowanie regulaminu do zmieniających się potrzeb pracowników i emerytów.

5. Planowanie wykorzystania funduszu w 2021 r. z uwzględnieniem ograniczeń epidemicznych.

6. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.

7. Ochrona danych osobowych a zfśs – RODO

- podstawa prawna przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej (obowiązek czy zgoda ?),
- klauzule informacyjne,
- dopuszczalne dokumenty udostępniania i potwierdzania danych w zakresie zfśs,
- osoby upoważnione do przetwarzania danych – kwestia dopuszczalności przetwarzania danych przez tzw. komisje socjalne,
- obowiązek dokonywania przeglądu danych w zakresie zfśs – problem zabezpieczenia danych,
- odpowiedzialność administratora zfśs i danych osobowych za prawidłowość stosowania przepisów o ochronie danych osobowych.

8. Korzystanie z zfśs przez emerytów i rencistów.

9. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów. Relacje między świadczeniem urlopowym a wczasami „pod gruszą”. Pojęcie usług wypoczynkowych. Wypoczynek „zorganizowany” i organizowany „we własnym zakresie” – regulacje zakładowe.

10. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów.

11. Warunki i skutki finansowania z zfśs bonów towarowych oraz kart przedpłaconych dla pracowników i emerytów. Opodatkowanie bonów i kart przedpłaconych finansowanych z zfśs.

12. Problem finansowania z zfśs tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych.

13. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania i innych kosztów pożyczki, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.

14. Pojęcie kryteriów socjalnych. Problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę danych i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych.

15. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.

16. Dokumentacja socjalna.

Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu zfśs

17. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.

18. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej.

19. Status i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych”.

20. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o zfśs.

21. Orzecznictwo sądowe dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Szkolenie jest kierowane do pracodawców, praktyków reprezentujących służby kadrowo-płacowe organizujące i rozliczające działalność socjalną, związków zawodowych i reprezentantów załogi, tzw. komisji socialnych  uczestniczących w stanowieniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu zfśs).

Szkolenie jest kierowane w szczególności do administratorów zfśs i specyficznych danych osobowych na potrzeby zfśs u pracodawców odpowiedzialnych za prawidłowe stosowanie przepisów o zfśs i efektywne wykorzystywanie środków socjalnych w warunkach konkretnego pracodawcy

Celem szkolenia jest omówienie prawidłowego stosowania ustawowych zasad prowadzenia działalności socjalnej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb socjalnych pracowników i emerytów w trudnych czasach oraz zasad prawidłowego wydatkowania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na tle praktyki zakładowej  - z uwzględnieniem specyfiki pracodawców budżetowych i przedsiębiorców w trudnej sytuacji gospodarczej w związku z epidemią. Integralną częścią spotkania są odpowiedzi na pytania uczestników.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82 

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia stacjonarne jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia on-line jednodniowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ szczegóły
Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

• dostęp do platformy szkoleniowej przez komputer, tablet, telefon (przeglądarki: Firefox, Chrome, Safari),
• autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• konsultacje z wykładowcą na czacie,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu przesłany w formie elektronicznej

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie 510 862 449; 514 953 569; 729 833 069;12 413-81-82
- lub pisemnie, faksem 12 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.