Program: |
DZIEŃ 1: Zwalnianie pracowników od pracy oraz usprawiedliwianie nieobecności w pracy – wybrane zagadnienia, w tym:
1. Usprawiedliwianie nieobecności w przypadku: • wezwania pracownika w celu stawienia się przed odpowiednim organem, • oddawania krwi, • nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego oraz choroby niani albo dziennego opiekuna dziecka (dokumenty jakie powinny być dołączane do oświadczenia pracownika w tej kwestii), planowane e- zwolnienia lekarskie, 2. Zwolnienie się pracownika w celu załatwienia spraw osobistych (wyjście prywatne): • zasady wnioskowania o wyjście prywatne, • zasady odpracowywania wyjścia prywatnego, • postanowienia w kwestii wyjść prywatnych pracowników, które warto zamieścić w Regulaminie pracy, • inne rozwiązania z zakresu czasu pracy, które pozwalają na godzenie życia osobistego z pracą zawodową pracowników: ruchomy czas pracy albo indywidualny rozkład czasu pracy na pisemny wniosek pracownika, odpracowanie święta przez pracownika wyznającego inną religię, 3. Problematyczne kwestie dotyczące płatnych urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich, w szczególności: a) Dodatkowy urlop macierzyński (dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego) oraz urlop rodzicielski - dwa tryby występowania o wyżej wymienione urlopy, w szczególności: • różnica między wnioskami co do treści i terminu składania, • różnica w wysokości zasiłku macierzyńskiego, • różnica między uprawnieniami w odniesieniu do podziału na części oraz prawa do rezygnacji z urlopu, • dokumenty dołączane do wniosków na podstawie przepisów ubezpieczeniowych, b) Szczególne uprawnienia pracowników – rodziców w przypadku korzystania z płatnych, fakultatywnych urlopów z tytułu rodzicielstwa, a zwłaszcza: • prawo do wspólnego korzystania przez pracowników z urlopu rodzicielskiego (praktyczne przykłady), • prawo do łączenia urlopów z praca u pracodawcy, który tych urlopów udzielił (zasady składnia wniosków, prawo pracodawcy do odmowy, konieczność ustalenia rozkładu czasu pracy, uprawnienia z tytułu świadczenia pracy, w szczególności prawo do urlopu wypoczynkowego), • możliwość dorabiania u innego pracodawcy oraz do pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, c) Przypadki, w których rodzicie nie mogą dzielić się (wymieniać) uprawnieniami rodzicielskimi (planowane nowe rozwiązania dla pracowników - ojców), 4. Problematyczne kwestie dotyczące korzystania z urlopu wychowawczego: a) Ustalanie wymiaru urlopu wychowawczego w miesiącach, a ponadto: • obowiązek zachowanie 1 miesięcznej, nieprzenoszalnej części urlopu wychowawczego dla drugiego rodzica lub opiekuna dziecka, • podział urlopu wychowawczego na części, • elementy wniosku o urlop wychowawczy, b) Szczególne przypadki, gdy pełny wymiar urlopu wychowawczego może być wykorzystany przez jednego rodzica lub opiekuna dziecka, dokumenty potwierdzające status takiego rodzica lub opiekuna, d) Dokumenty dołączane do wniosku o urlop wychowawczy, tworzone przez: • drugiego rodzica lub opiekuna dziecka (w razie braku zamiaru wspólnego korzystania z urlopu wychowawczego, a także w razie decyzji o wspólnym korzystaniu przez okres do 4 miesięcy), • pracownika składającego wniosek o urlop wychowawczy, • odpowiednie organy np. potwierdzenie stopnia niepełnosprawności dziecka, 5. Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji – na co zwracać uwagę pracodawcom i bezpośrednim przełożonym (istotne orzecznictwo Sądu Najwyższego).
DZIEŃ 2: Obowiązki pracodawcy, na które należy zwrócić szczególną uwagę ze względu na kontrole Państwowej Inspekcji Pracy, zwłaszcza:
1. Obowiązek prawidłowego realizowania prawa pracownika do odpoczynku, w tym: Obowiązek udzielenia urlopu zaległego: • konsekwencje nieudzielenia urlopu zaległego do 30 września, • ile dni urlopu zaległego danego pracownika nie musi być wykorzystane do 30 września), Zasady ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego, w tym dla pracownika zmieniającego wymiar czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego (planowane zmiany w przepisach), • wpływ urlopu wychowawczego na urlop wypoczynkowy pracownika (zgodnie z ostatnimi zmianami), • korzystanie przez pracownika z urlopu na żądanie, orzecznictwo Sądu Najwyższego w tej kwestii, • urlop w okresie wypowiedzenia zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, • urlop, a okresy nieobecności w pracy (obowiązek przesunięcia urlopu, urlop po długotrwałym L4), • odwołanie pracownika z wypoczynku, przesunięcie urlopu przez pracodawcę (planowane zmiany), 2. Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy (problematyczne kwestie wynikające z braku wyraźnych regulacji w obowiązujących przepisach), 3. Planowane zmiany dotyczące terminowych umów o pracę: • nowe zasady limitowania terminowych umów o pracę, • planowane ograniczenia stosowania umów na czas określony, • wydawanie świadectw pracy za terminowe umowy o pracę, a także w sytuacji, gdy po umowie terminowej zawierana jest umowa na czas określony, 4. Zakaz nadużywania umów cywilnych, uprawnienia PIP w zakresie konroli, 5. Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia – zasady jej prawidłowego sporządzania i aktualizowania ze szczególnym uwzględnieniem opinii Państwowej Inspekcji Pracy. 6. Obowiązek terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia, w tym: • potrącenia z wynagrodzenia pracownika – zasady ich prawidłowego przeprowadzania zgodnie z przepisami oraz z obowiązującą wykładnią, • ochrona informacji o wynagrodzeniu pracownika (kto może mieć prawo wglądu do wynagrodzenia pracownika wg GIODO, możliwość wzajemnego informowania się przez pracowników o wysokości własnego wynagrodzenia, możliwość wypłacenia wynagrodzenia innej osobie niż pracownik), • prawidłowe zasady wyliczenia wynagrodzenia, gdy pracownik przez część miesiąca był nieobecny w pracy (planowane zmiany w tym zakresie), 7. Obowiązek prawidłowego przechowywania dokumentacji pracowniczej (m.in. w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem), DZIEŃ 3: Czas pracy pracownika – zasady prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy w szczególności:
1.Planowanie czasu pracy w granicach okresu rozliczeniowego, w tym: • ocena praktyki stosowania wydłużenia okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy w każdym systemie czasu pracy (porozumienie z załogą, przykładowy Regulamin wyborów przedstawicieli pracowników, zasady przekazania kopii porozumienia odpowiedniemu inspektorowi PIP, zapewnienie wynagrodzenia minimalnego dla pracowników wynagradzanych stawką godzinową w wydłużonym okresie rozliczeniowym), • wydłużanie okresu rozliczeniowego w równoważnym systemie czasu pracy do 3 i 4 miesięcy – zasady. 2. Planowanie czasu pracy w granicach norm czasu pracy, doby pracowniczej i z uwzględnieniem dni wolnych, w tym możliwość wprowadzenia tzw. ruchomego czasu pracy: • polegającego na planowaniu przedziału czasowego na przyjście przez pracownika do pracy (odpowiednio – na wyjście z pracy) lub • polegającego na planowaniu pracownikowi pracy w tej samej dobie pracowniczej (tylko z zachowaniem wymaganych okresów odpoczynku), • możliwość stosowania ruchomego czasu pracy na wniosek zainteresowanego pracownika, • zasady stosowania nowych norm czasu pracy pracowników ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, 3. Tworzenie rozkładów czasu pracy pracowników, w tym: • możliwości tworzenia tzw. rozkładów cząstkowych oraz zasady podawania ich do wiadomości pracowników, • problematyka zmieniania rozkładów czasu pracy pracowników, 4. Rozliczanie czasu pracy, w tym: • rozliczanie pracy nadliczbowej (dopuszczalność takiej pracy, zasady powierzania pracy nadliczbowej, limity pracy w godzinach nadliczbowych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, praca nadliczbowa w systemie ruchomego czasu pracy – zgodnie z wykładnią). • wynagradzanie pracy nadliczbowej i rekompensowanie jej dodatkiem do wynagrodzenia albo czasem wolnym: z inicjatywy pracodawcy oraz na pisemny wniosek pracownika, • praca w dniu wolnym (ograniczenie możliwości wezwania do pracy w niedziele i święta), nowe zasady ułatwiająca planowanie pracy w niedziele i święta w firmach świadczących usługi z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych, • zasady wynagradzania i rekompensowania pracy w dniu wolnym od pracy, 5. Czas pracy a dyżur pracownika – rodzaje i warunki rekompensaty, 6. Podróże służbowe i szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe, a czas pracy pracownika – wyjaśnienie praktycznych problemów, aktualne orzecznictwo Sądu Najwyższego, 7. Czas pracy kadry kierowniczej – szczególne regulacje dotyczące także wynagradzania za czas pracy, 8. Prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy.
|