Wstęp: |
W ramach szkolenia zostaną omówione niedawno wprowadzone przepisy: dotyczące wyjątku od limitowania umów na czas określony, obowiązkowych przerw dla ciężarnych pracujących przy monitorach ekranowych, refundowania prawie 40% kosztów poniesionych na wynagrodzenia dla szczególnej kategorii pracowników– więźniów, korzystania przez pracodawców użytkowników z pracy tymczasowej. Znaczna część szkolenia zostanie poświęcona nowym zasadom wydawania i wypełniania świadectw pracy – jako jednym z najważniejszych dokumentów z zakresu prawa pracy. Szczególnie uwzględnione będzie omówienie wzoru świadectwa pracy i nowych terminów obowiązujących od 1 czerwca br., ale wyjaśnienia obejmą także dotychczasowe wątpliwości dotyczące m.in. możliwości prostowania świadectwa pracy po upływie wyznaczonego na to ustawowego terminu albo z inicjatywy pracodawcy oraz sporządzania poprawnych odpisów świadectwa pracy. Omówione zostaną także planowane, dalsze zmiany w przepisach Kodeksu pracy dotyczących świadectw pracy. Uczestnikom szkolenia zostanie również przedstawiona na przykładach zasada szczególnej ochrony niektórych roczników pracowników przed wypowiedzeniem, która będzie obowiązywała do 1 października br.
Na szkoleniu zaprezentowane zostaną proponowane kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców na przyszły rok. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się także w jaki sposób PIP kontroluje, czy umowy zlecenia są dobrze opłacane, a umowy o pracę nie są bezprawnie zastępowane umowami cywilnoprawnymi, na jakich zasadach w trakcie kontroli PIP współpracuje z ZUS-em, na co zwraca szczególną uwagę, a także jakie uprawnienia przysługują kontrolującemu inspektorowi PIP.
Uczestnicy będą też mieli okazję zapoznać się z przeglądem najnowszego orzecznictwa sądowego oraz najbardziej aktualną wykładnią.
Zostaną poruszone wciąż budzące wątpliwości kwestie z zakresu uprawnień rodzicielskich. Wg danych podanych na stronie internetowej MRPiPS w okresie od stycznia do maja br. z urlopów rodzicielskich skorzystało 252,1 tys. osób (w tym 2,2 tys. mężczyzn). Jest to o 17,7 tys. osób więcej niż w tym samym okresie roku 2016 roku. Coraz bardziej popularny staje się także urlop ojcowski. W okresie od stycznia do maja br. skorzystało z niego 61,4 tys. mężczyzn. To jest o 8,5 tys. osób więcej niż w 2016 roku, w tym samym okresie. Zatem warto znać dokładną wykładnię dotyczącą tych urlopów.
Uczestnicy dowiedzą się jakie regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców od 1 stycznia 2018 r. wejdą w życie (ustawowe i z nowych, projektowanych aktów wykonawczych).
W ramach szkolenia zostaną przybliżone uczestnikom dalsze, planowane zmiany przepisów – zarówno te zapowiadane od dłuższego czasu, dotyczące nowelizacji przepisów w zakresie danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników oraz dokumentacji pracowniczej, ale też najnowsze, które dotyczą m.in. ułatwienia pracownikom dochodzenia od pracodawcy roszczeń z tytułu mobbingu albo dyskryminacji czy zaliczania okresu wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia czy w ramach własnej działalności gospodarczej do pracowniczego stażu pracy. Opracowana także została kolejna wersja projektu nowelizacji przepisów o związkach zawodowych, z którą uczestnicy szkolenia zostaną zapoznani. Jedne z najistotniejszych zmian będą wynikały z nowego rozporządzenia UE dotyczącego ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i zostanie im poświęcone dużo czasu w ramach szkolenia.
|
Program: |
I dzień
- Umowy o pracę na zastępstwo i umowy do wykonywania pracy sezonowej, z uwzględnieniem najnowszej wykładni i orzecznictwa sądowego,
- Orzecznictwo i wykładnia dotyczące limitowania umów na czas określony, w tym w przypadku poprawnego zatrudnienia tego samego pracownika na podstawie równoległej umowy o pracę, skutki przekroczenia limitów,
- Obowiązujące od 1 czerwca br. doprecyzowanie wpływu przedłużenia się umowy o pracę na czas określony do dnia porodu na limit umów na czas określony,
- Rozszerzenie ochrony trwałości zatrudnienia na zasadach ochrony przedemerytalnej w stosunku do niektórych pracowników, także na okres po osiągnięciu wieku emerytalnego, które będzie obowiązywało od 1 października br. – wyjaśnienie w oparciu o praktyczne przykłady,
- Nowe regulacje dotyczące pracy ciężarnych przy monitorach ekranowych – zamiast skróconego czasu pracy – dodatkowe przerwy oraz nowe regulacje dotyczące prac, których nie powinny wykonywać kobiety nie będące w ciąży lub w okresie karmienia dziecka piersią związane z wysiłkiem fizycznym i ręcznym transportem ciężarów,
- Najnowsze, przydatne w praktyce orzecznictwo sądowe, przede wszystkim w kwestii:
- poprawnego wskazywania w umowie o pracę przyczyny wypowiedzenia, w tym nowe wyroki dotyczące kryteriów doboru do zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracodawcy, zwolnienia z powodu niezawinionego nieosiania wyników zamierzonych przez pracodawcę,
- rozbieżności dotyczących tego, jak odległe w czasie może być zdarzenie, na które pracodawca powołuje się w wypowiedzeniu,
- przypadków, w których należy udowodnić nie jedną, ale większość przyczyn wskazanych w wypowiedzeniu,
- zwolnienia z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych (w tym m.in. z powodu nadmiernej krytyki pracodawcy i tzw. czynu ciągłego),
- możliwości zakazania pracownikowi podejmowania dodatkowej pracy w ogóle albo wprowadzenia obowiązku informowania o podjęciu dodatkowego zatrudnienia,
- braku obowiązku czytania e-maili od pracodawcy w trakcie urlopu wypoczynkowego,
- możliwości odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego oraz kontaktowania się z pracodawcą w czasie urlopu,
- zakłócania urlopu pracownika,
- możliwości udzielenia urlopu wypoczynkowego po długotrwałej chorobie, w tym urlopu na żądanie (praktyczne podejście do tego problemu),
- zasad korzystania przez pracownika z przerw w czasie pracy,
- stosowania systemu zadaniowego czasu pracy,
- braku możliwości zrzeczenia się przez pracownika niektórych uprawnień finansowych nie stanowiących wynagrodzenia za wykonaną pracę,
- Najnowsza wykładnia, w tym:
- badania profilaktyczne pracowników prowadzących pojazdy dla celów służbowych – zgodnie z zaleceniami instytutu medycyny pracy im. Nofera,
- tzw. urlopy okolicznościowe w związku ze m.in. ze ślubem pracownika i dziecka pracownika –zgodnie z interpretacją PIP,
- ostrzeżenia ZUS przed nieprawidłowym outsourcingiem, wpływu przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę na ważność zawartej z pracownikiem umowy o zakazie konkurencji,
- aktualne opinie MRPiPS oraz GIODO w zakresie kontroli pracy pracownika, w tym w zakresie monitoringu oraz monitoringu komputera (potwierdzone orzecznictwem międzynarodowym),
- Nowe przepisy, które mogą zainteresować pracodawców korzystaniem z pracy osób pozbawionych wolności:
- od 1 kwietnia br. dotyczące korzystania przez niektóre jednostki budżetowe z nieodpłatnej pracy więźniów,
- od 1 czerwca br. nowy, 35%ryczał za wynagrodzenia przy odpłatnym zatrudnianiu skazanych,
- Korzystanie z pracy tymczasowej z uwzględnieniem obowiązujących od 1 czerwca br. zasad korzystania z pracy pracowników tymczasowych i osób, z którymi agencja pracy tymczasowej zawarła umowę cywilnoprawną, kontrole PIP i więcej oraz wyższe mandaty dla pracodawców użytkowników,
- Nowe zasady przyjmowania do pracy cudzoziemców – od 1 stycznia 2018 r.,
II dzień
- Wykładania dotycząca wybranych zagadnień z zakresu korzystania z urlopu rodzicielskiego oraz ojcowskiego, w tym:
- możliwość dzielenia się uprawnieniem do urlopu rodzicielskiego przez pracowników – rodziców,
- możliwość wcześniejszej rezygnacji z urlopu rodzicielskiego (za zgodą pracodawcy i bez takiej zgody),
- łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą u pracodawcy, który takiego urlopu udzielił – skutki dla pracodawcy i pracownika,
- korzystanie z urlopu rodzicielskiego z przerwą albo z przerwami, skutki korzystania z tego uprawnienia w przypadku późniejszego korzystania z urlopu wychowawczego,
- zasady korzystania z urlopu ojcowskiego oraz dni wolnych z tytułu urodzenia się dziecka,
- zasady przerywania urlopu rodzicielskiego albo ojcowskiego na okres hospitalizacji dziecka,
- zasady korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat,
- Szczególna ochrona trwałości stosunku pracy pracownic w ciąży i pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich (w tym także z urlopu wychowawczego) oraz planowane zmiany polegające na zwiększeniu ochrony dla pracowników – innych członków najbliższej rodziny, jeśli skorzystają z urlopu macierzyńskiego oraz planowane zmiany w zakresie objęcia tych pracowników takimi samymi zadami dochodzenia roszczeń, jak pracowników rodziców,
- Zasady wydawania świadectw pracy w tym:
- świadectwo „zbiorcze”, a świadectwo „cząstkowe” – możliwość złożenia wniosku o świadectwo „cząstkowe” w postaci elektronicznej,
- termin na wydanie świadectwa „cząstkowego”,
- zasady wypełniania świadectwa pracy po nowelizacji z 1 czerwca br., – opinie odnośnie możliwości wyboru wzoru świadectwa pracy oraz opracowania „własnego” wzoru świadectwa ,
- zasady zamieszczania w świadectwie pracy informacji o korzystaniu przez pracowników z uprawnień rodzicielskich,
- zasady wydawania świadectwa pracy w wyniku jego sprostowania – pomocne orzecznictwo sądowe dotyczące możliwości prostowania świadectwa pracy po terminie i z inicjatywy pracodawcy,
- obowiązujące od 1 czerwca br. terminy na wydanie świadectwa pracy sprostowanego w wyniku orzeczenia sądowego,
- obowiązujące od 1 czerwca br. terminy na uzupełnienie treści świadectwa pracy,
- obowiązujące od 1 czerwca br. - zasady i terminy wydawania świadectwa pracy w wyniku ugody przesądowej,
- zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy,
- zasady wydawania świadectwa pracy najbliższym zmarłego pracownika,
- wprowadzenie wydłużonych terminów na wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy przez pracodawcę oraz do sądu pracy,
- mandat za niewydanie świadectwa pracy w terminie.
- Dalsze, planowane zmiany w przepisach dotyczących świadectw pracy mające na celu ułatwienie pracownikom uzyskania świadectwa pracy, w tym:
- Minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa – propozycja ich wysokości na 2018 r. oraz kontrole PIP w zakresie przestrzegania obowiązku poprawnej wypłaty minimalnej stawki godzinowej, zgodnie z najnowszą wykładnią PIP, w szczególności:
- możliwość otrzymania mandatu „za recydywę” od 1 czerwca br.,
- planowana możliwość zapłacenia mandatu kartą płatniczą,
- Planowane wliczanie do stażu pracy okresów pracy na podstawie umowy zlecenia oraz w ramach własnej działalności gospodarczej,
III dzień
- Zasady postępowania PIP w razie nieuprawnionego zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawna – zgodnie z wykładnią PIP (w tym lista pytań kontrolnych PIP wg miesięcznika Inspektor Pracy) oraz najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego dotyczącym problematyki podporządkowania pracowniczego pracodawcy,
- Stosowanie bhp wobec osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych zgodnie z wykładnią PIP, w tym problematyka zapewnienia bhp ciężarnym wykonującym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
- Najnowsze orzecznictwo i wykładnia dotycząca dyskryminacji oraz mobbingu, a także planowane, nowe przepisy w zakresie dyskryminacji i mobbigu idące w kierunku ułatwiania pracownikom dochodzenia roszczeń z tego tytułu przed sądami pracy,
- Wejście w życie od 25 maja 2018 r. rozporządzenia UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – konsekwencje prawne dla osób przetwarzających dane pracowników i ich rodzin, byłych pracowników oraz kandydatów do pracy, w tym:
- planowana nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu pracy (m.in. w zakresie danych biometrycznych pracowników oraz dopuszczalności i zasad stosowania monitoringu wizyjnego),
- konieczność praktycznego przygotowania się do nowych obowiązków, zalecenia i pomocne opinie GIODO, testy kontroli gotowości wg GIODO (17 obszarów),
- planowana od 1 czerwca 2018 r. możliwość żądania przez pracodawcę podania przez pracownika numeru rachunku bankowego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracę,
- Nowy projekt zmian w przepisach dotyczących związków zawodowych,
- Projekt nowelizacji - od 1 czerwca 2018 r. - przepisów dotyczących przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej, w szczególności:
- skrócenie okresu przechowywania dokumentów z akt osobowych pracowników i wydłużenie okresu przechowywania m.in. karty ewidencji czasu pracy,
- zasady dokonywania zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną i odwrotnie,
- zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych (obowiązek zwrócenia pracownikowi),
- zasady przechowywania akt osobowych pracowników będących w tzw. okresie przejściowym.
|
Profil uczestników: |
Szkolenie jest skierowane do wszystkich, który w ramach swoich obowiązków zawodowych mają kontakt z prawem pracy, zarówno do osób z sektora publicznego, jak i prywatnego, a także wszelkich innych instytucji, które zatrudniają pracowników. Pozwoli ono pracownikom działów kadr, HR, kadrze zarządzającej, pracownikom działów prawnych obsługujących pracodawców uporządkować posiadaną wiedzę na temat wprowadzonych w tym roku nowych przepisów oraz ich wykładni, a także zapoznać się z bardzo przydatnym w praktyce, nowym orzecznictwem sądów pracy. |