Prawo pracy 2018 - najnowsze zmiany dotyczące ochrony danych osobowych (wynikające z RODO i prawa krajowego), nowe zasady kontroli pracowników w miejscu pracy, najnowsza wykładnia i orzecznictwo oraz dalsze nowelizacje [nr 5610]

DZIEŃ 1 : wycieczka na Morawy (Czechy)

Dzień 2 i 3 :

Prawo pracy 2018 - podsumowanie obowiązujących przepisów, zmiany od 25.05.2018 w przetwarzaniu danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy, nowe obowiązki w zakresie dokumentacji pracowniczej, praktyczne skutki wprowadzonych rozwiązań, najnowsze orzecznictwo i stanowiska urzędowe

DZIEŃ 2:

1. RODO w działach kadr od 25 maja br. – nowe zasady postępowania, w szczególności:

• wymagania RODO wobec administratorów danych osobowych (w tym pracodawców i obsługujących ich podmiotów, np. biur rachunkowych),
• najistotniejsze zasady zapobiegania ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych przez niezgodne z prawem przetwarzanie ich danych, w tym możliwość akredytacji lub certyfikacji,
• zasady poprawnego wyboru podmiotu przetwarzającego dane w imieniu administratora danych,

2. Obowiązki w przypadku stwierdzenia naruszenia poprawności przetwarzania danych – jak poprawnie postąpić,
3. Obowiązki pracodawców, którzy muszą wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w szczególności:

• termin i zasady zgłoszenia Inspektora do GIODO (UODO),
• warunki wykonywania pracy przez IOD (podstawa prawna świadczenia pracy),
• obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych,

4. Uprawnienia Inspektora oraz obowiązki pracodawcy wobec niego – zgodnie z nową, kształtującą się wykładnią, w tym:

• co należy zrobić, gdy IOD będzie krótkotrwale nieobecny oraz jak postąpić, gdy rozchoruje się na dłużej bądź będzie korzystał z innej dłuższej nieobecności (np. z urlopu z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich),
• obowiązek wspomagania IOD przez wszystkie departamenty i wydziały funkcjonujące u danego pracodawcy,
• definicja konfliktu interesów między funkcją IOD, a innymi zadaniami (ograniczenia),

5. Weryfikacja procesów rekrutacyjnych, nowe obowiązki informacyjne wprost z RODO,
6. Zasady pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy – jakich danych można żądać i na jakiej podstawie, zwłaszcza:

• weryfikacja wykorzystywanych dokumentów (konieczność sprawdzenia poprawności m.in. kwestionariuszy osobowych przedkładanych do wypełnienia kandydatom do pracy oraz nowym pracownikom),
• warunki, jakie ma spełniać zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• problematyka związana z przetwarzaniem zdjęć (w jakich przypadkach można pozyskiwać zdjęcia pracownika),
• nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych zawartych w orzeczeniach lekarskich o zdolności pracownika do pracy oraz w skierowaniach na badania (poprawne skierowanie na badanie wstępne),

7. Nowe przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, oraz wykładnia dotycząca przetwarzania dokumentów pozyskanych w związku z oceną sytuacji materialnej pracowników,
8. Wprowadzana od 1 stycznia 2019 r. możliwość żądania przez pracodawcę podania przez pracownika numeru rachunku bankowego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracę oraz obowiązek działu kadr i płac wobec pracowników orz trzymujących przed nowelizacją wynagrodzenie w kasie urzędu – czas na realizację do upływu 21 stycznia 2019 r.,
9. Prawo pracownika do prywatności – kontra uprawnienia pracodawcy co do kontroli czasu pracy, sposobu wykonywania pracy oraz bezpieczeństwa w miejscu pracy – zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy, w tym:

• zasady stosowania monitoringu wizyjnego, monitoringu służbowej poczty elektronicznej, aktywności pracownika w Internecie oraz innych monitoringów, wynikające z nowych przepisów Kodeksu pracy,
• obowiązek wprowadzenia postanowień o stosowanym monitoringu do Regulaminu pracy lub innego wskazanego w przepisach aktu wewnętrznego (praktyczne przykłady postanowień),
• obowiązki informacyjne wobec pracowników objętych monitoringiem i terminy na ich zrealizowanie,
• obowiązek wprowadzenia odpowiednich oznaczeń monitorowanych miejsc oraz narzędzi pracy,
• obowiązek poprzedzenia stosowania monitoringu oceną skutków planowanych operacji zgodnie z RODO,

1. Inne przypadki z zakresu prawa pracy, w odniesieniu do których – zgodnie z wykładnią GIODO – powinna być opracowana ocena skutków planowanych operacji,
2. Pomoc GIODO (UODO) w stosowaniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (informacje, jakie można znaleźć na stronie internetowej tego urzędu),
3. Kontrole GIODO (UODO) – zasady przeprowadzania kontroli, zasady nakładania i wysokość mandatów, odpowiedzialność cywilna i karna.

 DZIEŃ 3:

1. Nowe regulacje dotyczące ułatwień w korzystaniu z elastycznego czasu pracy przez niektórych pracowników – rodziców, w tym rodziców dziecka niepełnosprawnego, a także pozwalające na łatwiejsze wykonywanie pracy w formie telepracy,
2. Nadchodzące nowe obowiązki wobec pracowników i innych osób fizycznych wykonujących pracę w związku z nowymi przepisami o Pracowniczych Planach Kapitałowych,
3. Konieczność dostosowania postanowień Regulaminów pracy do sytuacji, w której wystawiane będą wyłączenie e-zwolnienia lekarskie (planowane przesunięcie wejścia w życie zmian z 1 lipca na 1 grudnia br.),
4. Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia (w postaci papierowej albo elektronicznej) oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. w szczególności:

• dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji),
• obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii,
• dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną - obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłem pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni,
• konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie),

5. Dalsze planowane zmiany, w tym mające na celu:

• objęcie ochroną przed zwolnieniem pracowników innych członków najbliższej rodziny w trakcie korzystania przez nich z części urlopu macierzyńskiego oraz planowane zmiany w przepisach o dochodzeniu przez pracowników objętych ochroną trwałości stosunku pracy roszczeń z tytułu niezgodnego z prawem zwolnienia,
• ułatwienie pracownikom dochodzenia roszczeń w zakresie dyskryminacji i mobbingu,
• ułatwienie uzyskania poprawnie wystawionego świadectwa pracy (w szczególności wydłużenie czasu dla pracownika na wystąpienie o sprostowanie świadectwa pracy),

6. Wybrane, praktyczne orzecznictwo, w szczególności dotyczące:

• poprawnego wyrażania opinii o pracowniku, tak żeby nie naruszyć jego godności osobistej,
• możliwości nagrywania pracodawcy i osób go reprezentujących – w jakich przypadkach jest możliwe, w jakich stanowi naruszenie prawa do prywatności komunikowania się, zgodnie z najnowszym orzecznictwem,
• poprawnego stosowania przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę (w tym m.in. utrata zaufania jako przyczyna wypowiedzenia w odniesieniu do kadry kierowniczej, długotrwałe, częste usprawiedliwione nieobecności jako dopuszczalność wypowiedzenia),
• poprawnego stosowania zasady konsultacji zamiaru wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową,
• poprawności zwolnienia dyscyplinarnego, w tym zasady poprawnego ustalania terminu na zwolnienie, wybranych przyczyn zwolnienia dyscyplinarnego m.in. brak zawiadomienia o nieobecności w pracy,

7. Wybrana praktyczna wykładnia, w szczególności dotycząca:

• tzw. urlopów okolicznościowych i innych wyjść z pracy pracowników (np. krwiodawców),
• obowiązek zapewnienia bhp ciężarnym zleceniobiorczyniom, zgodnie z wykładnią MRPiPS,

8. Kontrole PIP do końca 2018 r. :

• w zakresie realizowania obowiązku udzielania urlopu zaległego w terminie,
• w zakresie ewentualnego niezgodnego z prawem zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. 12 413-81-82

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

Szkolenia jednodniowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia wyjazdowe >> ZOBACZ programy

Szkolenia na zlecenie >> ZOBACZ programy

CENA SZKOLENIA (wersja 2 dniowa):
1.690 zł /od osoby (+ 23% VAT) 
dla 2 osób z jednej firmy cena: 1590 zł/os. (+ 23% VAT)
......

CENA SZKOLENIA (wersja 3 dniowa): 
2.150 zł /od osoby (+ 23% VAT )
dla 2 osób z jednej firmy cena: 2050 zł/os. (+ 23% VAT)
.....................................

Cena szkolenia obejmuje:

• 2 wykłady,
• materiały szkoleniowe,
• 3 lub 2 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami (w zależności od wersji cenowej),
• pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu,
• teczka konferencyjna z materiałami szkoleniowymi, długopisem i notatnikiem,

oraz

• korzystanie z centrum SPA Tropicana w hotelu.

...

UWAGA
-możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia
-możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania
-istnieje możliwość zakwaterowania osoby towarzyszącej za dopłatą

• w pierwszej kolejności prosimy zarezerwować miejsce na szkoleniu przez link [ Zapisz się na szkolenie ] - na dole tej strony
• Następnie proszę pobrać dokument PDF "Karta zgłoszenia na szkolenie wyjazdowe"
• Przesłanie zgłoszenia na naszym dokumencie (list, fax lub e-mail) wraz z kopią potwierdzenia wpłaty stanowi podstawę do wpisania na listę uczestników szkolenia.
• Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. a Zgłaszającym.
• Po otrzymaniu karty zgłoszenia prześlemy szczegółowy harmonogram szkolenia