Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów popartych prezentacją multimedialną z licznymi przykładami z omawianych zagadnień

1.    Regulacje prawne polskie i unijne dotyczące odpowiedzialności, technik tworzenia, archiwizowania, nadzorowania i ochrony dokumentacji aktowej na podstawie:
–    przepisów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym dot. archiwizowania dokumentacji własnej i projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.
2.    Wprowadzenie nowych Zarządzeń dotyczących m.in. wyboru systemu „Instrukcji kancelaryjnej”
3.    Nowe zadania archiwisty
4.    Czynności kancelaryjne na poszczególnych stanowisk pracy dotyczące zasad:
–    zastosowanie systemów spraw, w tym: tworzących akta i nie tworzących akta spraw,
–    z czego składa się sprawa?,
–    postępowanie ze sprawami nie zakończonymi przed wejściem w życie nowych przepisów,
–    postępowanie z sprawami wszczętymi w 2011 r. na podstawie przepisów uchylonych,
–    konstrukcja składu oraz budowy Wykazu Akt,
–    rozbudowa symboli w Wykazie Akt,
–    skład nowego znaku sprawy, jakie można stosować separatory,
–    wydzielanie spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, w tym:
o    wydzielanie grup oraz zakładanie stosownych spisów spraw, w tym
o    wskazówki z korzystania z istniejących symboli, bez rozbudowania RWA,
–    nadawania znaku spraw dla spraw wspólnych,
–    oznaczania zakończenia sprawy w formie pisemnej lub ustnej,
–    konstrukcja znaku sprawy dokumentacji projektów unijnych,
–    postępowanie z dokumentacji w razie reorganizacji komórki organizacyjnej,
–    ustalanie właściwej kategorii dokumentacji (podstawa),
–    zakładania teczek aktowych, w tym teczek zbiorczych,
–    opis teczek dokumentacji własnej i projektów unijnych,
–    podział dokumentów na dokumenty własne i projektów unijnych
–    ustalanie prawidłowego terminu zakończenia spraw,
Ćwiczenia – prawidłowe tworzenie teczek w grupach spraw
5.    Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt na
      podstawie zasad:
–    prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej,
–    stosowania się do regulacji prawnych polskich i unijnych przy używaniu systemu informatycznego do archiwizowania dokumentacji,
–    oznaczenia archiwum zakładowego lub składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki,
–    działania archiwum zakładowego, filii archiwum zakładowego lub składnicy akt,
–    wykonywania zadań dotyczących archiwum zakładowego lub składnicy akt,
–    wyposażenia lokalu archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz pomieszczenia magazynowego (obowiązek)
–    przyjmowania dokumentacji aktowej w wersji papierowej,
–    składania i przechowywania dokumentacji aktowej celem zapewnienia jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą,
–    przeprowadzania skontrum dokumentacji oraz porządkowanie dokumentacji,
–    udostępniania dokumentacji przechowywanej,
–    wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum,
–    sprawozdawczości archiwum zakładowego.
6.    Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
–    sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
–    powołanie komisji ds. brakowania
–    przygotowanie stosownej dokumentacji do Archiwum Państwowego w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie,
–    procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
–    postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
–    przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych.

wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej. Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników administracji publicznej, którzy są zobowiązani do rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw oraz obsługiwania kancelarii i sekretariatów jednostek organizacyjnych oraz osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

zaznajomienie z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżenie zagadnień związanych z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel. (12) 413-81-82

tak

• materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w przerwie kawowej,
• lunch,
• imienne zaświadczenie uczestnictwa

Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez:
- formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane)
- lub telefonicznie (012) 413-81-82
- lub pisemnie, faksem (012) 413-61-97
- lub przez e-mail: ds@systemszkolenia.pl
• Ogólna „Karta zgłoszenia na szkolenie” jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania]
• Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu
• Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia
• Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.