Kadry, płace, prawo pracy - w kontekście zmian w 2016 roku. Rozliczenia przedsiębiorcy z US, ZUS, wynagrodzenia, zmiany w umowach o pracę [nr 4515]

Dzień 1:
Świadczenie pracownicze w aspekcie podatków i oskładkowania (ZUS), podatetk PIT dla płatników

1. Świadczenia pracownicze na rzecz pracowników i współpracowników w aspekcie PIT/VAT/ZUS i CIT
1. Szeroki katalog świadczeń pozapłacowych dla pracowników – ogólne skutki na gruncie przepisów ustaw o podatkach dochodowych oraz przepisów ZUS.
2. Istota wewnętrznych uregulowań dotyczących wynagradzania pracowników, przyznawania im dodatkowych świadczeń oraz rozliczania podróży służbowych – jak stworzyć wewnętrzny regulamin skierowany do pracowników i wspomagający pracę działu księgowości i kadr.
3. Wydatki pracodawcy w kosztach uzyskania przychodów – płynna granica pomiędzy kwalifikacją KUP i NKUP.
4. Nieodpłatne i częściowo odpłatne świadczenia na rzecz pracowników – kwestia przychodu po stronie pracowników oraz składek ZUS, moment rozpoznania przychodu po stronie pracowników.
5. Świadczenia pozapłacowe wolne od opodatkowania podatkiem PIT.
6. Napoje, artykuły spożywcze (herbata, kawa, napoje, ciastka) zużywane podczas imprez integracyjnych, konferencji, szkoleń, spotkań, targów i eventów – praktyczne studium przypadków
7. Świadczenia BHP na rzecz pracowników – szeroki katalog.
8. Posiłki profilaktyczne obligatoryjne i fakultatywne, wpływ posiłków profilaktycznych na zmniejszenie diety w podróży służbowej.
9. Bony obiadowe, catering dla pracowników.
10. Karnety na basen, siłownię, do kina, teatru, bony Sodexo, karty Multisport.
11. Pakiety medyczne i ubezpieczeniowe dla pracowników – najnowsze orzecznictwo.
12. Sprzęt sportowy dla pracowników, dla drużyny zakładowej, wynajęcie sali gimnastycznej.
13. Odzież pracownicza, strój służbowy – studium przypadków.
14. Podnoszenie kwalifikacji pracowników za zgodą pracodawcy – nowe uregulowania w Prawie Pracy.
15. Szkolenia językowe, kursy, studia, studia podyplomowe, doskonalenie zawodowe oraz związane z tym świadczenia w postaci sfinansowania podręczników i noclegów.
16. Zorganizowany dowóz pracowników do pracy.
17. Pożyczki udzielane pracownikom oraz zapomogi.
18. Upusty udzielane na zakup produktów bądź usług firmowych.
19. Zakwaterowanie pracowników, wynajęcie mieszkań pracowniczych.
20. Telefony i komputery służbowe przekazane pracownikom.
21. Wydatki pracownicze określone w Układzie Zbiorowym Pracy.
22. Świadczenia pracownicze sfinansowane z ZFŚS.
23. Nagrody rzeczowe dla pracowników, nagrody za poprzedni rok, nagrody kwartalne, wewnętrzne konkursy firmowe dla pracowników.
24. Świadczenia z tytułu podróży służbowych pracowników i używanie przez pracowników samochodów prywatnych w jazdach miejscowych i podróżach służbowych np.:
• kwestie przychodu/ZUS oraz kwalifikacji kosztowej przedmiotowych wydatków
• zmniejszenie diety w przypadku zapewnienia posiłków w podróży krajowej (praktyczne studium przypadków), „dieta podwójna” i jej negatywne skutki na gruncie przepisów CIT i PIT
• ubezpieczenie, polisy oraz wizy dla pracowników
• szczepionki dla pracowników wyjeżdżających za granicę
• kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania, rodzaje wydatków itp.)
• zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych
• ryczałty w jazdach miejscowych
• zmiany w przepisach o podróżach służbowych obowiązujące od marca 2013 r. mające wpływ na świadczenia wypłacane pracownikom
• zwrot z tytułu wydatków na napiwki podczas podróży służbowych
• zwrot wydatków na świadczenia medyczne nabyte za granicą.
25. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników – zasady ustalania przychodów pracownikom oraz stosowania zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych.
2. Pracodawca jako płatnik podatku PIT:
• pracownicze programy emerytalne, opcje na akcje bądź inne systemy motywujące,
• odpowiedzialność z tytułu zaliczki, kiedy i na jakich zasadach;
• pensje w obcej walucie;
• niepodjęcie wynagrodzenia;
• PIT-4R;
• PIT-11/8B;
• PIT-8C;
3. Odpowiedzi na pytania, dyskusja, konsultacje.

Dzień 2:
Naliczanie listy płac pracowników i zleceniobiorców, praktyka rozliczeń z ZUS i US

1. Naliczania listy płac dla pracownika - porównanie różnic w odniesieniu do naliczeń wynagrodzenia dla zleceniobiorcy - czyli przejście od wynagrodzenia brutto do wynagrodzenia netto w praktyce.
1. 1.Lista płac dla zleceniobiorców - opodatkowanie i oskładkowania umów w praktyce rozliczeń z ZUS i US:
• podstawa naliczania składek społecznych i składki zdrowotnej
• opodatkowanie umów cywilnoprawnych
• ryczałtowe umowy.
   
2. Naliczanie list płac dla zleceniobiorców - przykłady różnych kalkulacji.
1. Kilka tytułów do wypłaty wynagrodzenia dla jednego zleceniobiorcy czyli:
• jak naliczyć wypłatę pracownikowi i zleceniobiorcy jednocześnie?
• jak naliczyć wypłatę studentowi, który przestał studiować i inne przypadki zmian statusu zleceniobiorcy w praktyce?
• oraz jak naliczać wynagrodzenie zleceniobiorcom zatrudnionym jednocześnie na kilku umowach zlecenie?
2. Zleceniobiorca - własny pracownik - jak i kiedy naliczać składki - kiedy nie naliczamy wszystkich składek ZUS, jak naliczać podatek?
3. Jak rozliczać zwolnienie lekarskie zleceniobiorcy? Kiedy wypłacamy zasiłek? Jak rozliczyć zasiłek na dokumentach rozliczeniowych do ZUS? Jak zasiłek wypłacany zleceniobiorcy uwzględnić w rozliczeniach podatkowych?
4. Wątpliwości podatkowe:
• Kiedy stosujemy 18% a kiedy 32% zaliczkę na podatek?
• Kiedy 20%, a kiedy 50% koszty uzyskania przychodu?
• W jakich przypadkach nie stosujemy ryczałtu przy umowach do 200 zł?
5. Potrącenia z wynagrodzenia
• Zasady dokonywania egzekucji z wynagrodzenia za pracę
• Obligatoryjne potrącenia z wynagrodzenia (bez zgody pracownika)
• Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia (za zgodą pracownika)
• Potrącenia z umowy zlecenia, o dzieło i kontraktu menedżerskiego
• Zbieg egzekucji do wynagrodzenia za pracę przy uwzględnieniu zmiany przepisów z dnia 24 lipca 2015 roku.
3. Pytania uczestników szkolenia.

Prosimy o zabranie na szkolenie kalkulatorów!

Dzień 3:
Wybrane zagadnienia dotyczące umów o pracę i umów cywilnoprawnych ze szczególnym uwzględnieniem wykładni niedawno wprowadzonych rozwiązań prawnych i kolejnych, planowanych zmian w przepisach

1. Umowy na okres urlopowy, w szczególności:
1. Nielimitowane umowy o pracę na czas określony, w tym:
• umowa na czas określony w celu wykonywania pracy o charakterze sezonowym - definicja sezonu w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego,
• umowa na czas określony na zastępstwo - zagadnienia praktyczne związane z korzystaniem z tego rodzaju umowy o pracę, w tym m.in. data rozwiązania się umowy z zastępcą, gdy wraca pracownik zastępowany, orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości dotyczące umów na zastępstwo,
• umowy o pracę na czas określony związane z letnim zwiększeniem zapotrzebowania na pracę w niektórych branżach,
2. Obowiązki pracodawcy związane z zawieraniem nielimitowanych umów na czas określony:
3. Limitowane umowy o pracę na czas określony:
• maksymalny okres zatrudniania pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony oraz dopuszczalna liczba umów na czas określony między tymi samymi stronami stosunku pracy, także z uwzględnieniem zasad limitowania umów zawartych w poprzednim stanie prawnym i trwających w dniu 22 lutego br.,
• skutki prawne przekroczenia limitu/limitów umów na czas określony,
4. Konieczność unikania tzw. syndromu pierwszej dniówki, tj. nowy obowiązek potwierdzania pracownikowi treści umowy o pracę/warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem go do pracy, w sytuacji, gdy umowa o pracę nie została zawarta w formie pisemnej - skutki niespełnienia tego obowiązku: wykroczenie przeciwko prawom pracownika i grzywna,
2. Możliwość korzystania z umów cywilnoprawnych, w tym z umowy o praktykę absolwencką w tym:
1. Zakaz zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną - kontrole PIP w szczególności:
• zasady przeprowadzania kontroli przez inspektora PIP (w tym kwestia uprzedzenia o zamierzonej kontroli),
• uprawnienia inspektora PIP w razie stwierdzenia zastąpienia umowy o pracę zatrudnieniem cywilnoprawnym,
2. Projektowane, nowe obowiązki wobec osob fizycznych wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych:
• obowiązek wypłacania wynagrodzenia w kwocie co najmniej minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi,
• szczególne zasady dotyczące gwarancji prawa do minimalnej stawki godzinowej i ochrony tego wynagrodzenia,
• projektowane określenie zasad ustalania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, za które przysługuje minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia,
• skutki niestosowania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi – nowe wykroczenie i sankcje za to wykroczenie,
• rozszerzenie uprawnień PIP o sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej,
• podmioty, które będą objęte nową regulacją oraz projektowane wyłaczenia,
3. Zasady dopuszczania do pracy osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (problematyka badań profilaktycznych i szkolenia bhp),
4. Planowane rozwiązania prawne umożliwiające objęcie pełnym prawem koalicji związkowej, tj. prawem tworzenia i wstępowania do organizacji związkowych osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu czy umowa o dzieło oraz osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą (tzw. samozatrudnionych) wykonujących osobiście pracę na rzecz danego podmiotu na podstawie umowy,
5. Umowa cywilnoprawna o praktykę absolwencką,
6. Praca tymczasowa – najważniejsze zasady korzystania z pracy pracowników tymczasowych i współpracy z agencją pracy tymczasowej
3. Zasady poprawnego wypowiadania pracownikom umów o pracę, w tym zawartych na czas określony:
1. Okresy wypowiedzenia umowy na czas określony oraz zasady ustalania długości okresu wypowiedzenia umów na czas określony,
2. Szczególne zasady dotyczące długości okresu wypowiedzenia w razie wypowiadania umów na czas określony pracownikom, którzy zostali zatrudnieni w poprzednim stanie prawnym, a ich umowy o pracę trwały w dniu 22 lutego 2016 r. i nadal trwają,
3. Zasady sporządzania i przekazywanie pracownikom informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, w tym dotyczących obowiązującej ich długości okresu wypowiedzenia zgodnie z oczekiwaniami PIP,
4. Zasady poprawnego składania oświadczenia woli pracodawcy o wypowiedzeniu (osoba świadka w opinii Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) określanie, z jaką datą oświadczenie woli pracodawcy odnosi skutek prawny – zgodnie z linią orzecznictwa Sądu Najwyższego,
5. Zasady doboru pracowników do zwolnienia (wskazówki wynikające z najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego),
6. Pracownicy szczególnie chronieni przez wypowiedzeniem umowy o pracę, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników korzystających z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich, w tym:
• ochrona w trakcie ciąży pracownicy, ochrona na urlopach z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich, za które przysługuje prawo do zasiłku macierzyńskiego, ochrona na urlopie wychowawczym,
• szczególne zasady powrotu do pracy pracownika, który korzystał z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich,
• pracownik w ochronnym wieku przedemerytalnym,
7. Obowiązki pracodawcy zatrudniającego kobiety przy pracach uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia – nadchodząca zmiana przepisów,
8. Uprawnienia pracodawcy wobec pracownika, który jest w okresie wypowiedzenia, w tym:
• prawo do udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia,
• prawo do jednostronnego zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy, zasady płacenia za okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy,
• zasady skracania okresu wypowiedzenia (jednostronnie przez pracodawcę i na mocy zgodnej woli stron),
4. Zasady wydawania i wypełniania świadectw pracy:
• zasady wydawania świadectw pracy za terminowe umowy o pracę (możliwość wydawania zbiorczego świadectwa pracy),
• zasady wydawania świadectwa pracy, gdy po umowie lub umowach terminowych zawarta zostanie umowa na czas nieokreślony,
• problematyka urlopu wypoczynkowego przeniesionego do wykorzystania w trakcie kolejnej umowy o pracę,
• zasady poprawnego wypełniania świadectw pracy w poszczególnych punktach (zgodnie ze wzorem świadectwa pracy),
• zasady prawidłowego podpisywania świadectw pracy, jego doręczania, prostowania oraz sporządzania z niego odpisów.
5. Odpowiedzi na pytania, dyskusja, konsultacje.

Uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia

RABATY DLA STAŁYCH KLIENTÓW

Przyjazd uczestników i zakwaterowanie:
Od dnia 26 czerwca 2016r. od godz. 14.00
Do dnia 29 czerwca 2016r., wyjazd po obiedzie
Przy zgłoszeniu do 17 czerwca RABAT w wysokości 150 złotych 

W cenie szkolenia:
-zajęcia dydaktyczne ( wykłady + konsultacje)
-teczka konferencyjna z kompletem autorskich materiałów szkoleniowych, notesem, długopisem
-3 noclegi w pokoju 2-osobowym z łazienką (1-os. za dodatkową opłatą )
-pełne wyżywienie (od kolacji w dniu przyjazdu 26.06, do obiadu w dniu wyjazdu włącznie 29.06)
-atrakcje podczas pobytu
-imienne zaświadczenie uczestnictwa
oraz
- korzystanie z centrum SPA-TROPICANA w hotelu
- wstęp do klubu nocnego w hotelu - dyskoteka

• możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania
• istnieje możliwość zakwaterowania osoby towarzyszącej za dopłatą
• istnieje możliwość wykupienia dodatkowo pakietu kosmetycznego SPA

• w pierwszej kolejności prosimy zarezerwować miejsce na szkoleniu przez link [ Zapisz się na szkolenie ] - na dole tej strony
• Następnie proszę pobrać dokument PDF "Karta zgłoszenia na szkolenie wyjazdowe"
• Przesłanie zgłoszenia na naszym dokumencie (list, fax lub e-mail) wraz z kopią potwierdzenia wpłaty stanowi podstawę do wpisania na listę uczestników szkolenia.
• Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. a Zgłaszającym.
• Po otrzymaniu karty zgłoszenia prześlemy szczegółowy harmonogram szkolenia