NOWELIZACJA KODEKSU PRACY 2023:
- DOSTOSOWANIE K.P. DO STANDARDÓW PRZEWIDZIANYCH
W DYREKTYWACH UNII EUROPEJSKIEJ (2019/1152 I 2019/1158) W SPRAWIE PRZEJRZYSTYCH I PRZEWIDYWALNYCH WARUNKÓW PRACY W UNII EUROPEJSKIEJ (1152) ORAZ W SPRAWIE RÓWNOWAGI MIĘDZY ŻYCIEM ZAWODOWYM A PRYWATNYM RODZICÓW I OPIEKUNÓW (1158).
- WDROŻENIE PRZEPISÓW O PRACY ZDALNEJ I KONTROLI TRZEŹWOŚCI
- AKTUALNOŚCI PRAWA PRACY 2023
- CZAS PRACY 2023
MODUŁ 1:
1. Zmiany dotyczące umów na okres próbny
- Ograniczenie możliwości ponownego zawarcia umowy na okres próbny przez tego samego pracodawcę z tym samym pracownikiem
- Uzależnienie maksymalnej długości okresu próbnego od zamierzonego czasu trwania kolejnej zawartej umowy po upływie okresu próbnego
- Nowe klauzule w umowach na okres próbny.
2. Rozszerzenie zakresu informacji o warunkach zatrudnienia
- Jak zmienia się zakres informacji, które pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi?
- Jakie dopuszczalne formy przekazania informacji przewidują znowelizowane przepisy?
- Czy możliwe jest informowanie pracownika o warunkach zatrudnienia przez wskazanie przepisów regulujących dany zakres uprawnień pracowniczych?
3. Obowiązek uzasadniania wypowiedzenia umowy na czas określony
- Jak uzasadniać wypowiedzenie umowy na czas określony? - przyczyny uzasadniające wypowiedzenie w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego.
4. Prawo pracownika do wystąpienia z wnioskiem o korzystniejszą formę zatrudnienia, gwarantującą bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy 5. Prawo pracownika do jednoczesnego zatrudnienia lub wykonywania pracy na innej podstawie, niż stosunek pracy w znowelizowanych w nowelizowanych przepisach Kodeksu pracy 6. Urlop opiekuńczy - nowy rodzaj urlopy w nowelizowanych przepisach Kodeksu pracy 7. Uprawnienie pracowników - wychowujących dziecko, do ukończenia przez nie 8. roku życia do korzystania z elastycznej organizacji czasu pracy - na czym polega to uprawnienie? co należy rozumieć pod pojęciem elastycznej organizacji pracy? 8. Zwiększona ochrona pracowników - korzystających z urlopów związanych z rodzicielstwem. Jakiego rodzaju urlopów będzie dotyczyć? Jakie będą jej zasady? 9. Ograniczenie możliwości zatrudniania pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy oraz delegowania go poza stałe miejsce pracy. 10. Zmiany w zakresie urlopu rodzicielskiego związane z wyrównywaniem praw obojga rodziców - jak zmienią się okresy urlopu rodzicielskiego? Jak będzie się kształtowało indywidualne prawo do urlopu rodzicielskiego dla matki i dla ojca? 11. Wydłużenie wymiaru trwania urlopu rodzicielskiego w przypadku łączenia przez pracownika prawa do korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy. 12. Zmiany w urlopie ojcowskim. 13. Zmiany dotyczące zasad dopuszczenia pracownika do pracy po urlopach związanych z rodzicielstwem. 14. Przepisy przejściowe. 15. Zmiany w przepisach wykonawczych - dokumentacja pracownicza, świadectwo pracy.
MODUŁ 2:
PRACA ZDALNA
1. Nowa definicja pracy zdalnej i jej praktyczne konsekwencje
- czy pracownik ma obowiązek uzgodnić miejsce wykonywania pracy zdalnej z pracodawcą?
- czy praca może być wykonywana jedynie częściowo zdalnie, a częściowo w zakładzie pracy?
2. Podstawy wykonywania pracy zdalnej a) porozumienie między pracodawcą a pracownikiem
- kiedy może być zawarte takie porozumienie ?
- która ze stron stosunku pracy może wystąpić z wnioskiem o zawarcie porozumienia?
- w jakiej formie ma być złożony wniosek?
- kiedy pracownik może złożyć wiążący wniosek o zawarcie takiego porozumienia?
- kategorie pracowników, których wniosek o pracę zdalną pracodawca jest zobowiązany, co do zasady uwzględnić
- czy istnieją przesłanki pozwalające pracodawcy na nieuwzględnienie takiego wniosku?
b) wykonywanie pracy zdalnej na polecenie pracodawcy
- kiedy pracodawca może wydać polecenie zdalnego wykonywania pracy?
- wycofanie polecenia pracodawcy wykonywania pracy zdalnej
3. Formy ustalania zasad pracy zdalnej i ich obligatoryjne postanowienia
- Porozumienie z organizacją lub organizacjami związkowymi
- Regulamin pracy zdalnej
- Porozumienie z pracownikiem
- Polecenie pracodawcy
4. Uzgadnianie treści porozumienie określającego zasady wykonywania pracy zdalnej między pracodawcą i zakładową organizacją związkową - jego tryb i zasady. Postępowanie pracodawcy w przypadku niemożności zawarcia porozumienia. 5. Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy 6. Koszty pracy zdalnej a) obowiązki pracodawcy
- zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej
- zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryciA niezbędnych kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy
- pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
- ekwiwalent pieniężny dla wykonującego pracę zdalną wykorzystującego własne materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne
b) możliwość rekompensowania ryczałtem kosztów lub ekwiwalentu 7. Ochrona danych osobowych przy pracy z zdalnej 8. Obowiązki pracownika w zakresie ochrony danych osobowych przy pracy z zdalnej 9. Określenie zasad porozumiewania się pracodawcy i pracownika na odległość - co warto ustalić? 10. Kontrola pracy zdalnej:
- kontrola wykonywania pracy zdalnej przez pracownika
- kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub
- kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
11. Oświadczenia składane przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej - ich rodzaje i forma 12. BHP przy pracy zdalnej 13. Wypadek przy pracy zdalnej
KONTROLA TRZEŹWOŚCI
1. Na czym polega kontrola trzeźwości? 2. Co będzie rozumiane jako brak obecności alkoholu w organizmie pracownika? 3. Ustawowe definicje:
- stanu po użyciu alkoholu
- stanu nietrzeźwości
4. Dobra dla ochrony, których pracodawca może prowadzić kontrolę trzeźwości - dopuszczalne przez K.p. cele kontroli 5. Zakres podmiotowy kontroli - czy pracodawca może kontrolować tylko pracowników? Czy dopuszczalna jest kontrola osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.? 6. W jakich aktach pracodawca i pod jakimi warunkami pracodawca może uregulować kontrolę trzeźwości oraz obecności w organizmie innych środków? Układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, obwieszczenie. 7. Postanowienia aktów wewnątrzzakładowych regulujących kontrolę trzeźwości oraz obecności w organizmie innych środków - co musimy uregulować i jak to zrobić?
- postanowienie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości
- jak dobrać i jak określić grupę lub grupy pracowników objęte kontrolą trzeźwości lub obecności środków działających podobnie do alkoholu?
- jak określić sposób kontroli ?
- jak określić rodzaj urządzenia wykorzystywanego do kontroli ?
- jak określić czas i częstotliwości przeprowadzania kontroli trzeźwości?
8. Obowiązki informacyjne pracodawcy w związku z wprowadzeniem kontroli trzeźwości
- poinformowanie pracowników - w jaki sposób i w jakim terminie należy to zrobić?
- forma i treść informacji dla pracownika należącego do grupy objętej kontrolą trzeźwości - czy konieczna jest indywidualizacja takiego powiadomienia?
9. Obowiązek poszanowania godności oraz innych dóbr osobistych pracownika podczas kontroli - techniczne i organizacyjne aspekty realizacji tego obowiązku. 10. Postępowanie pracodawcy w sytuacji, gdy kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości, albo gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy. 11. Czy pracownik ma obowiązek poddania się kontroli trzeźwości ? 12. Jak dokumentować kontrolę trzeźwości?
- czy można dokumentować fakt kontroli, gdy nie wykazała ona obecności alkoholu w organizmie pracownika?
- jakie informacje należy zawrzeć w dokumencie kontroli, która doprowadziła do stwierdzenia obecności alkoholu w organizmie pracownika i gdzie przechowywać taki dokument?
13. Odpowiedzialność pracownicza związana z naruszeniem obowiązku trzeźwości
- odpowiedzialność porządkowa
- rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem
- rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
14. Okres niedopuszczenia pracownika do pracy w przypadku, gdy wynik badania nie wskazuje na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości pracownika
- kwalifikacja prawna tego okresu z punktu widzenia przepisów prawa pracy
- skutki dla prawa pracownika do wynagrodzenia
15. Prawo do żądania przeprowadzenia kontroli przez organ powołany do ochrony porządku publicznego. 16. Kontrola pracowników na obecność środków działających podobnie do alkoholu
- przesłanki dopuszczalności
- rodzaje środków działających podobnie do alkoholu na podstawie projektu Rozporządzenia Ministra Zdrowia
- odpowiednie stosowanie przepisów art. 221c § 2–12 K.p. (dotyczą kontroli trzeźwości)
17. Obowiązki pracodawcy (administratora) dotyczące przetwarzania danych osobowych związanych z kontrolą pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu
- Jakie obowiązki wynikające z RODO ciążą na pracodawcy występującym w roli administratora danych osobowych w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości?
- W jaki sposób prawidłowa określić cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne takiego przetwarzania w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości?
- Jak powinno wyglądać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących w imieniu pracodawcy badanie trzeźwości pracowników?
- Jakie okresy retencji może przyjąć pracodawca dla przetwarzania danych w związku z poddaniem pracowników badaniu trzeźwości?
- Czy konieczne jest zawarcie przez pracodawcę umowy powierzenia z podmiotem zewnętrznym realizującym w imieniu i na rzecz pracodawcy badanie trzeźwości pracowników?
- W jaki sposób pracodawca powinien zrealizować obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO wobec pracownika poddanego badaniu trzeźwości? Jak zbudować Klauzulę Informacyjną, za pośrednictwem której pracodawca realizuje obowiązek informacyjny?
- W jaki sposób pracodawca może wykazać spełnienie zasady rozliczalności w przypadku, gdy pracownik odmawia potwierdzenia przyjęcia Klauzuli Informacyjnej?
Zagadnienia wybrane:
1. Nowe typy wykroczeń przeciwko prawom pracownika w kodeksie pracy
2. Obowiązek uzasadniania wypowiedzenia umowy na czas określony - przegląd orzecznictwa sądowego
3. Najważniejsze orzeczenia sądowe w 2022 r. - omówienie
MODUŁ 3: CZAS PRACY W 2023 ROKU
1. Definicja i podstawowe pojęcia
- Jakie okresy zaliczamy do czasu pracy?
- Kiedy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy?
- Czy cały czas obecności pracownika w zakładzie pracy to czas pracy?
- Czy i jakie szkolenia zaliczamy do czasu pracy?
- Czy podróż służbowa to czas pracy?
- Co to jest norma czasu pracy i jakie są rodzaje takich norm?
- Średniotygodniowa norma łączna czasu pracy – jak ustalić, czy jej nie przekraczamy – stanowisko urzędowe MRPiPS
- Doba pracownicza – co to jest i jakie jest jej znaczenie?
- Kiedy się zaczyna i kończy tydzień rozliczeniowy czasu pracy?
- Kiedy praca staje się pracą zmianową?
- Co to jest wymiar czasu pracy?
2. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
- Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?
- Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?
- Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.
3. Odpoczynek dobowy i tygodniowy
- Ile wynosi odpoczynek dobowy?
- Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
- Ile wynosi odpoczynek tygodniowy?
- Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
4. Systemy czasu pracy
- Co to jest system czasu pracy?
- Jakie systemy przewiduje Kodeks pracy?
- Jak wybrać optymalny system?
- Jak prawidłowo wprowadzać systemy czasu pracy?
5. Rozkład czasu pracy i zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy
- Co to jest rozkład czasu pracy?
- Co to jest harmonogram czasu pracy i kiedy musimy go sporządzać?
- Czy musimy ustalić harmonogram na cały okres rozliczeniowy?
- Kiedy pracownik musi poznać harmonogram, który będzie go obowiązywał?
- Jak sporządzić prawidłowy harmonogram?
- Czy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu? Jakie są przesłanki dopuszczalności zmiany harmonogramu czasu pracy - stanowisko PIP.
6. Praca w godzinach nadliczbowych – definicja, zasady polecania i rozliczania, limity
- Godziny nadliczbowe dobowe – kiedy praca staje się nadliczbową?
- Czy system i rozkład czasu pracy wpływają na godziny nadliczbowe w dobie pracowniczej?
- Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – kiedy się pojawiają?
- W jakich przypadkach można polecić pracę w godzinach nadliczbowych, a kiedy jest to zakazane?
- Forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – czy pracodawca zawsze musi wydać wyraźne polecenie?
- Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych?
- Jak ustalić, że wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych? Które godziny nadliczbowe zaliczymy do dobowych, a które do średniotygodniowych?
- Problem godzin nadliczbowych, których nie można zaliczyć do żadnej doby rozliczeniowej czasu pracy - stanowisko PIP.
- Jak rekompensować godziny nadliczbowe?
- Wynagrodzenie, dodatek lub czas wolny jako forma rekompensaty pracy nadliczbowej – kto o niej decyduje? Która jest najkorzystniejsza?
- Limit godzin nadliczbowych – czy i jak można go zwiększyć?
7. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dopuszczalność i rekompensowanie
- Kiedy możemy polecić pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?
- Czy zawsze pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musimy rekompensować udzieleniem innego dnia wolnego ?
8. Praca w niedziele i święta – dopuszczalność i rekompensowanie
- Kiedy możemy polecić pracę w niedziele i święta ?
- Jak rekompensować pracę w niedziele i święta?
9. Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie 10. Dokumentacja czasu pracy – sposób prawidłowego prowadzenia
- Jakie dokumenty składają się na dokumentację czasu pracy w myśl nowego Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej?
- Jakie informacje winna zawierać ewidencja czasu pracy?
11. Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie przepisów o czasie pracy
- Dodatkowe 15 minutowe przerwy od pracy wliczane do czasu pracy w projekcie nowelizacji Kodeksu pracy.
- Wliczanie szkoleń do czasu pracy
12. Orzecznictwo SN dotyczące czasu pracy 13. Stanowiska urzędowe w zakresie problematyki czasu pracy - Komisja Prawna Głównego Inspektora Pracy, Ministerstwo Pracy 14. Najczęściej popełniane błędy w praktyce stosowania przepisów o czasie pracy stwierdzane w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy 15. Wytyczne do kontroli tematu "Przestrzeganie przepisów o czasie pracy" stosowane przez PIP – zapoznanie uczestników z ich treścią; jak je wykorzystać do audytu wewnętrznego? 16. Pytania i odpowiedzi, dyskusja, konsultacje. |