DZIEŃ 1: Wyliczanie wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz wynagrodzenia chorobowego i zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
- Wyliczanie wynagrodzenia ze stosunku pracy krok po kroku
- Podstawy prawne – wynagrodzenia
- Co to jest wynagrodzenie - definicje
- Przedmiot wynagrodzenia
- Warunki wynagrodzenia
- Płaca zasadnicza
- Składniki dodatkowe wynagrodzenia
- Forma wynagrodzenia
- Ochrona wynagrodzenia
- Świadczenia pozapłacowe
- Formy świadczeń pracowniczych
- Podstawowe funkcje płac
- Lista płac
- Zasady przechowywania list płac
- Elementy składowe listy płac
- Skala podatkowa
- Składki na ubezpieczenie społeczne
- Ograniczenie składek ZUS
- Koszty uzyskania przychodów w 2016 roku
- Wynagrodzenie minimalne
- gwarancja zapewnienia pracownikowi minimalnego wynagrodzenia za pracę, pierwszy rok pracy dla określenia minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia a stała stawka wynagrodzenia, wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia a stawka godzinowa,wyrównanie do
- minimalnego wynagrodzenia za pracę w miesiącu w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim.
- Ustalanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia
- Terminy wypłaty wynagrodzeń
- Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto
- Ustalenie kwoty brutto
- wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne
- wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne
- ustalenie zaliczki na podatek dochodowy
- zasady wyliczania wynagrodzenia chorobowego
- zasady wyliczania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
- Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)
- Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu
- Wyliczenie wynagrodzenia - Zmiana etatu w trakcie miesiąca
- Wyliczenie wynagrodzenia - Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca
- Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
- Wpływ zmiany warunków wynagrodzenia na podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego
- Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
- Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
- Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)
- Ustalanie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego
- Honorarium autorskie ze stosunku pracy
- Składka na ubezpieczenie zdrowotne wyższa od zaliczki na podatek
- Zerowa składka zdrowotna
- Samodzielne wyliczanie wynagrodzenia krok po kroku - warsztaty
- Wyliczanie wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
- Zasady obliczania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego
- Naliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
- Naliczanie zasiłku chorobowego krok po kroku
- Składniki uwzględnianie lub nieuwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków
- Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy ; miesięczne, roczne, kwartalne
- Składniki wypłacane do określonego terminu – przy ustalaniu podstawy wyliczania wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
- Zmiana wymiaru czasu pracy a wyliczanie podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
- Minimalne wynagrodzenie za pracę, a podstawa wymiaru zasiłku
- Ponowne ustalanie podstawy wymiaru zasiłków
- Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do 1000 zł netto
- Potrącenia z wynagrodzenia
- Potrącenia z wynagrodzenia
- wysokość dopuszczalnych potrąceń z wynagrodzenia, zasiłków chorobowych i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy.
- Komornicze i administracyjne zbiegi potrąceń z wynagrodzenia.
- Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia.
- Sankcje za utrudnianie egzekucji.
- Kwoty wolne od potrąceń przy wynagrodzeniu i zasiłkach chorobowych.
- Potrącenia z umów cywilnoprawnych.
- Potrącenia z zasiłków finansowanych ze środków ZUS.
- Potrącenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Przykłady rozliczenia potrąceń.
- Obowiązki i uprawnienia podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych
- Rodzaje przychodu pracownika – a oskładkowanie – a opodatkowanie
- Samodzielne wyliczanie wynagrodzenia krok po kroku - warsztaty
DZIEŃ 2: I. Umowy cywilnoprawne a zasady wyliczania wynagrodzenia II. Obowiązki i uprawnienia podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych
- Umowy cywilnoprawne a zasady wyliczania wynagrodzenia
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych
- Pojęcie umów zlecenia i umów o dzieło:
- Rodzaje umów cywilnoprawnych,
- różnice pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia wynikające z prawa cywilnego;
- umowa zlecenia a umowa o pracę - różnice w funkcjonowaniu pojęć;
- kiedy umowa zlecenia może być kwalifikowana jako umowa o pracę?
- Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach od 01.01.2016 r.:
- zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne w 2016 r. od umów zlecenia;
- oskładkowanie ZUS umów o dzieło - w jakich przypadkach?;
- umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń;
- umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach;
- minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;
- kilka umów cywilnoprawnych - zasady rozliczeń;
- umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS.
- Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:
- koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% - zasady wyliczania;
- limit kosztów 50% - kiedy i dla kogo?
- stawka 18% - zasady wyliczania;
- opodatkowanie zryczałtowane umów do 200,00 zł. - nowe wyjaśnienia dotyczące opodatkowania drobnych umów
- Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z ;
- studentem
- emerytem
- własnym pracownikiem
- z pełnym ZUS
- ze składką zdrowotna
- Wyliczanie zasiłków z ubezpieczenia chorobowego z umów cywilnoprawnych
- Ustalenie podstawy zasiłku
- Wyliczenie zasiłku
- Potrącenia komornicze z umów cywilnoprawnych
- Obowiązki i uprawnienia podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych
- Obowiązki i uprawnienia podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych
- Podstawa opodatkowania
- Koszty uzyskania przychodów w 2016 roku
- SKALA PODATKOWA 2016
- Wyższy limit rocznej podstawy wymiaru składek na 2016 r
- Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
- Nowe zwolnienia w podatku dochodowym od osób fizycznych
- Prorodzinne zmiany podatkowe
- 75-procentowa stawka podatku od dochodów nieujawnionych..
- Rodzaje przychodu pracownia - a oskładkowanie - a opodatkowanie
- Odpowiedzi na pytania, konsultacje, dyskusja
DZIEŃ 3:
Ochrona danych osobowych w dziale płac i księgowości po nowelizacji ustawy z uwzględnieniem najnowszych zmian wraz z wzorami wymaganej prawem dokumentacji
1. Ochrona danych osobowych w dziale kadr, HR wprowadzenie do problematyki 2. Podstawowe pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych w kadrach • Źródła prawa związane z ochroną danych osobowych • Pojęcie danych osobowych • Dane zwykłe a dane wrażliwe • Pojęcie administratora danych osobowych i administratora bezpieczeństwa informacji • Ustawa o ochronie danych osobowych – omówienie, • Wymagania stawiane w ustawie, rozporządzeniach i aktach wykonawczych względem biur rachunkowych oraz w kadrach 3. Bezpieczeństwo danych osobowych kontrolowane przez PIP • Podpisanie przez GIODO porozumienia z Państwową Inspekcją Pracy. • Nowe uprawnienia PIP w zakresie kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych w kadrach i księgowości z polskim prawem • Nowe uprawnienia GIODO w zakresie kontroli przestrzeganie przez pracodawcę prawa pracy
4. Przetwarzanie danych osobowych w kadrach • Kto może mieć wgląd w CV czy wyniki testów, jak długo je przechowywać, co zrobić z danymi kandydatów w przypadku nie zawarcia stosunku pracy • Zakres danych, jakich można żądać od kandydata na pracownika, a jakich od pracownika; • Kandydaci do pracy - podstawy przetwarzania, obowiązek informacyjny • Pracownicy – zakres uprawnień pracodawcy do dysponowania danymi pracownika • Czy od kandydata do pracy można żądać referencji z poprzednich miejsc pracy? • Monitoring pracownika • Przetwarzanie wizerunku – zasady ogólne, a praktyka. Czy na identyfikatorach mogą być umieszczone zdjęcia? • Czy imiona i nazwiska pracowników podlegają ochronie ustawowej? • Udostępnianie danych kadrowych –jak legalnie to zrobić? • Kserokopie dokumentów a ochrona danych osobowych • Czy od kandydata do pracy można żądać referencji z poprzednich miejsc pracy? • Dane osobowe pracowników a związki zawodowe m.in. czy związek zawodowy ma prawo pozyskać od pracodawcy imienną listę wynagrodzeń wszystkich pracowników? • Którzy pracownicy jednostki powinni posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych? (wzór) • Ochrona danych osobowych biometrycznych, a ewidencja czasu pracy. • Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu ( wzór dokumentu) • Czy w obecności innych pracowników można wręczyć karę porządkową lub wypowiedzenie?
5. Monitoring wizyjny i kontrola aktywności pracownika w miejscu pracy a ochrona prywatności i danych osobowych • Kiedy stosowanie monitoringu wizyjnego jest dopuszczalne? • Obowiązki związane ze stosowaniem monitoringu wizyjnego. • Projekt założeń do ustawy o monitoringu wizyjnym. • Kiedy dopuszczalna jest kontrola aktywności pracownika w miejscu pracy? • Kontrola korzystania z poczty elektronicznej i Internetu. • Kontrola korzystania z telefonu komórkowego.
6. Prawne aspekty legalnego przetwarzania danych osobowych w kadrach • Umowy z klientami i stronami trzecimi-umowy powierzenia danych osobowych ( wzór dokumentu) • Zasady zachowania poufności, oraz granice ich stosowania ( wzór dokumentu) • Obowiązek informacyjny • Jaką dokumentację biuro podatkowe musi wdrożyć aby spełnić wymagania ustawowe? • Czy naczelnik urzędu skarbowego może wezwać podatnika, w związku z prowadzonym postępowaniem podatkowym, do podania numeru NIP, PESEL oraz adresów zamieszkania pracowników tego podatnika? • Czy przekazanie przez pracownika urzędu skarbowego numeru NIP osoby, która nie jest dłużnikiem, komornikowi na potrzeby postępowania egzekucyjnego stanowi naruszenie prawa?
7. Zakres zmian w nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych od 1 stycznia 2015r. • Pozycja prawna Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze organizacyjnej administratora danych obecnie i po 01 stycznia 2015 r. • Aktualne uprawnienia i obowiązki ABI-ego • Nowe dodatkowe uprawnienia i obowiązki ABI-ego • Procedura rejestracji ABI-ego w rejestrze prowadzonym przez GIODO • Zasady przeprowadzania obowiązkowych okresowych audytów ochrony danych osobowych • Sprawdzenia, Sprawozdania • Nowe zasady rejestracji zbiorów danych osobowych
8. Jak należy zabezpieczać dane osobowe ( w wersji papierowej i elektronicznej)? • Środki zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych w wersji papierowej • Środki zabezpieczeń danych osobowych w formie elektronicznej -czy system informatyczny przetwarzający dane osobowe spełnia wymogi wskazane w przepisach prawa? - zabezpieczenie danych osobowych przetwarzanych w wersji elektronicznej m. in.: loginy, hasła, wygaszacze ekranów oraz pozostałe środki zabezpieczenia danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych • Polityka haseł • Polityka czystego biurka • Procedura zarządzania kluczami • Zasady dostępu do pomieszczeń • Komputery przenośne i "praca na odległość" • Komputerowe nośniki informacji • Kopie bezpieczeństwa • Zabezpieczenia przed szkodliwym oprogramowaniem, • Zabezpieczenia kryptograficzne, • Procedury reagowania na incydenty
9. Rejestrowanie zbiorów danych u GIODO– omówienie zmian wchodzących w życie w 2015 roku! • Podstawa prawna obowiązku rejestracyjnego • Zbiory danych osobowych zwolnione z obowiązku rejestracji • Rejestracja zbiorów danych w praktyce • Wypełnianie zgłoszenia rejestracyjnego do GIODO –warsztaty
10. Polityka bezpieczeństwa i Instrukcja zarządzania systemem informatycznym – co muszą zawierać oraz jak stworzyć wymagane procedury?
• Omówienie zawartości przykładowej Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania, których wzór wraz z załącznikami otrzymają uczestnicy szkolenia • Warsztaty z tworzenia wybranych elementów Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania • Upoważnienia dt. przetwarzania danych osobowych, upoważnienia dla ABI • Klauzule poufności • Ewidencja osób przetwarzających dane osobowe • Wykaz zbiorów danych, opis struktur danych osobowych • Umowy powierzenia danych osobowych
11. Zmiany w przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w prawodawstwie polskim i europejskim • Zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych • Projekt Rozporządzenia UE • Nowe zasady uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych. • Rejestracja zbiorów danych osobowych w projekcie Rozporządzenia. • Nowe obowiązki i rola Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI)
12. Indywidualne konsultacje prawne |